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Der digitale Assistent für Tiefbaumaßnahmen in Hamburg BENUTZERHANDBUCH 1 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | 1 1
Version 3.0 Stand März 2026 Die Urheber- und Verwendungsrechte der hier festgelegten Gestaltung des Kommunikationsauftritts der Marke BauWeiser liegen beim Landesbetrieb Straßen, Brücken und Gewässer (LSBG), Fachbereich DigiLab. Abweichungen von diesen Gestaltungsrichtlinien sind nicht erlaubt bzw. bedürfen einer vorherigen schriftlichen Genehmigung durch den LSBG. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: LSBG Landesbetrieb Straßen, Brücken und Gewässer, Fachbereich DigiLab | Sachsenfeld 3-5 | 20097 Hamburg | support@bauweiser.de Disclaimer: Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
VORWORT Willkommen im BauWeiser-Benutzerhandbuch! Wir freuen uns, dass Sie sich für unsere Softwarelösung entschieden haben und möchten Sie mit diesem Handbuch auf Ihrem Weg durch die Anwendung begleiten. Dieses Handbuch vermittelt Ihnen einen umfassenden Einblick in die Funktionsweise unserer Anwendung und gibt Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie die verschiedenen Funktionen effektiv nutzen können. Es richtet sich sowohl an Neueinsteiger als auch an erfahrene Benutzer, die ihre Kenntnisse vertiefen möchten. Wir haben uns bemüht, dieses Handbuch verständlich und leicht zugänglich zu gestalten Alle wichtigen Informationen werden ausführlich erklärt. Sollten dennoch Fragen oder Unklarheiten auftreten, steht Ihnen unser Support-Team jederzeit gerne zur Verfügung. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg und Freude bei der Nutzung von BauWeiser! Mit freundlichen Grüßen, Das BauWeiser-Team 3 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | 3 3
Inhalt INHALT 1.0 EINFÜHRUNG 2.0. DIE BENUTZEROBERFLÄCHE UND IHRE NAVIGATION 2.1 BauWeiser-Maßnahme 2.2 roads-Maßnahme (roads) 2.3 Leitungsanfrage (ELBE+) 2.4 Zustimmung nach § 127 TKG 2.5 Aufgrabungen nach § 22 HWG 2.6 Sondernutzungen 2.7 Straßenverkehrsbehördliche Anordnungen nach § 45 StVO (StVBAO) 2.7 Steckbriefe 2.8 Adressbuch 2.9 Hilfe 2.10 Profil 3.0 ALLGEMEINE FUNKTIONEN VON BAUWEISER 3.1 Die BauWeiser-Maßnahme 3.1.2 Die Detailseite 3.1.3 Die BauWeiser-Navigationsleiste 3.1.4 Neue BauWeiser-Maßnahme erfassen 3.1.2 Verwaltung von BauWeiser-Maßnahmen 3.1.2.1 BauWeiser-Maßnahme finden und öffnen 3.1.2.2 BWM leeren und löschen 3.1.2.3 BWM freigeben an Dritte 3.1.2.4 BWM archivieren und wiederherstellen 3.1.2.5 Verknüpfung mit BauWeiser-Maßnahme 3.1.2.6 Neues Element erfassen und verknüpfen 3.1.2.8 Verknüpfte Elemente umziehen 3.1.2.9 Verknüpfte Elemente gruppieren 3.2 Georeferenzierte Hinweise und Fachdaten 3.3 Benachrichtigungen 3.4 Das Adressbuch 3.5 Das Suchfeld 3.6 Die Beobachtungsfunktion 3.7 Veranlassende und Erfassende – Erklärung der Begriffe 3.8 Die Freigabefunktion 4.0 ANGEBUNDENE FACHVERFAHREN 4.1 roads-massnahmen 4.1.1 Übersicht 4.1.2 Detailansicht 4.2 Leitungsanfragen (elbe+) 4.2.1 Übersicht 4.2.2 Detailseite 4.2.3 Leitungsanfragen erfassen 4.3 Aufgrabungen nach § 22 HWG 4.3.1 Übersicht 4 4 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab 6 8 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 21 23 23 24 24 25 25 26 26 27 27 29 29 30 32 34 34 35 35 35 36 36 36 37 37 37 38 38 38 39
4.4 Aufgrabungen nach § 127 TKG 4.7 Verkehrsbehördliche Anordnung nach § 45 STVO 4.5 Sondernutzungen 4.5.1 Übersicht 4.5.2 Antrag auf Sondernutzung erfassen 4.6 Steckbriefe 4.6.1 Übersicht 4.6.2 Detailseite 4.6.3 Erfassung von Steckbriefen 4.7.1 Übersicht 4.7.2 Detailseite 4.7.3 Antrag auf StVBAO erfassen 4.4.1 Übersicht 4.4.2 Detailseite 4.4.3.1 Antrag auf Zustimmung nach § 127 TKG Abs. 1 erfassen 4.4.3.2 Anzeige nach § 127 TKG Abs. 4 erfassen 4.4.3.3 Baubeginnanzeige erfassen 4.4.3.4 Fertigstellungsmeldung erfassen 4.3.2 Detailseite 4.3.3.1 Antrag auf Aufgrabung ohne Leitungsverlegung erfassen 4.3.3.2 Antrag auf Aufgrabung mit Leitungsverlegung erfassen 4.3.3.3 Antrag auf Aufgrabung geringen Umfangs erfassen 4.3.3.4 Baubeginnanzeige erfassen 4.3.3.5 Fertigstellungsmeldung erfassen 39 40 40 40 41 41 42 42 42 43 43 44 44 45 45 46 46 47 47 47 48 48 48 49 50 50 50 51 52 53 54 54 56 56 57 57 60 60 61 7.0 DATENSCHUTZERKLÄRUNG UND NUTZUNGSBEDINGUN- GEN 66 8.0 GLOSSAR 5.0 KONTOERSTELLUNG UND -VERWALTUNG 5.1 ANLEITUNGEN FÜR DAS SERIVCEKONTO BUSINESS 6.2.1 Frequently Asked Questions (FAQs) 6.2.2 Video-Tutorials 6.2.3 Release-Notes 6.2.4 Häufige Probleme 5.1..1 Rollen zuweisen 5.2 Anmeldung 5.3 Abmeldung 5.4 Kontoverwaltung 6.0 KONTAKT- UND SUPPORTINFORMATIONEN 5.4.1 Kontoinformationen einsehen 5.4.2 Benachrichtigungseinstellungen 6.1 Kontaktinformation 6.2 Hilfsressourcen Inhalt 67 5 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | 5 5
Einführung 1.0 EINFÜHRUNG BauWeiser ist ein innovatives Tool zur Optimierung, Genehmigung und Durchführung von Tiefbaumaßnahmen. Als Onlinedienst ermöglicht BauWeiser einen zentralen, georeferenzierten Zugriff auf die tiefbaurelevanten Genehmigungsverfahren und leitet die entsprechenden Daten und Informationen an die zuständige Stelle weiter. BauWeiser unterstützt Sie bei der Planung und Ausführung Ihrer Tiefbaumaßnahme durch die Verknüpfung hilfreicher Datenquellen und Informationen. Erklärvideo BauWeiser 6 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab
Einführung Mit BauWeiser können Sie auf sieben wesentliche Fachverfahren zugrei- fen, die aktuell in BauWeiser integriert sind: d Fachverfahren Zweck roads-Maßnahme (roads) Leitungsanfrage (ELBE +) Koordination von Baumaßnahmen und Verkehrsführungen. Kooperationen für gemeinsame Bauvorhaben. Auskunft über vorhandene Leitungen (Wasser, Gas, Abwasser, Strom, Telekommunikation u.a.) im Erdreich zur Planung und Vorbereitung der Bauausführung. Zustimmung nach § 127 TKG Zustimmung zur Verlegung oder Änderung von Telekommunikationslinien nach § 127 TKG Aufgrabungen nach § 22 HWG Erlaubnis zur Veränderung öffentlicher Wege nach § 22 HWG, inklusive der Verlegung oder Änderung von Versorgungsleitungen. Weitere Sondernutzungen Genehmigung zur besonderen Nutzung öffentlicher Verkehrsflächen, z.B. Containergestellung (Baustellen- und verkehrsrelevante Sonder- nutzungsarten werden derzeit im Projekt identifiziert). Steckbriefe Öffentliche Baustellenkommunikation über Steckbriefe auf www.hamburg.de/baustellen. Anordnung nach § 45 StVO Straßenverkehrsbehördliche Anordnungen nach § 45 Absatz 1 StVO zur Sicherung und Ordnung des Verkehrs bei Arbeitsstellen an Straßen. Die BauWeiser-Maßnahme Die BauWeiser-Maßnahme („BWM“) bildet das Kernstück von BauWeiser hinsichtlich der Zusammen- führung aller Verwaltungsvorgänge im Kontext einer Tiefbaumaßnahme (siehe Abbildung 1). Sie bildet die inhaltliche und technische Klammer um die Planungsstände, Anfragen, Auskünfte, Anträge, Be- scheide und Meldungen, die die Anwender entlang des Lebenszyklus ihrer Tiefbaumaßnahme erstellen. Diese Inhalte werden folgend als Fachverfahren bezeichnet. Weitere Informationen zur BWM im Abschnitt „3.1 Die BauWeiser-Maßnahme“ auf Seite 21. Abbildung 1: Die BauWeiser-Maßnahme und die sieben Fachverfahren. BauWeiser besteht aus allgemeinen Funktionen, die in der gesamten Anwendung einheitlich dargestellt werden, einschließlich der BauWeiser-Maßnahme. Hinzu kommen die sieben angeschlossenen Fachver- fahren. Darüber hinaus gibt es einige unterstützende Bereiche, wie z.B. die Kontenverwaltung und die Bereiche Kontakt und Support. Im Rahmen dieses Benutzerhandbuches werden die allgemeinen Funk- tionen, die sechs angebundenen Fachverfahren und die unterstützenden Bereiche im Detail erläutert. Des Weiteren wird erklärt, wie Sie diese am effektivsten für Ihre Tiefbaumaßnahme nutzen können. 7 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | 7 7
Die Benutzeroberfläche und ihre Navigation 2.0. DIE BENUTZEROBERFLÄCHE UND IHRE NAVIGATION Nach einer kurzen Einführung in BauWeiser möchten wir Ihnen nun die Nutzung der Anwendung im Detail erläutern. Zunächst möchten wir Ihnen die Benutzeroberfläche vorstellen, bevor wir Ihnen einen umfassenden Überblick über die Funktionen, Optionen und die angebundenen Fachverfahren geben. Damit sollen Ihnen verschiedene Möglichkeiten aufgezeigt werden, wie Sie Ihre Arbeit effektiv gestalten können. Die Benutzeroberfläche von BauWeiser wurde für eine einfache und intuitive Bedienung konzipiert. Damit Sie schnell und unkompliziert finden, was Sie suchen, ist die Navigation übersichtlich gestaltet und bietet eine klare Strukturierung der verschiedenen Funktionen. Wir laden Sie ein, sich unsere Tutorial-Videos anzusehen. Diese Videos zeigen Ihnen praxisnah, wie Sie unsere Anwendung nutzen können. Sie finden die Videos sowohl in verschiedenen Abschnitten dieses Dokuments als auch übersichtlich in einer Tabelle im Abschnitt „6.0 Kontakt- und Supportinformationen“ auf Seite 56 unter Hilfsressourcen. Über die Navigationsleiste (siehe Abbildung 2) haben Sie jederzeit Zugriff auf alle Fachverfahren, Funktionen und Optionen der Anwendung. Abbildung 2: Navigationsleiste. 8 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab
Die Benutzeroberfläche und ihre Navigation Dazu gehören: • BauWeiser-Maßnahme • Leitungsanfragen • Steckbriefe • Zustimmungen nach §127 TKG • roads-Maßnahme • Aufgrabungen nach § 22 HWG • Adressbuch • Sondernutzungen • Anordnung nach $ 45 StVO • Hilfe • Profil • Suchfeld • Benachrichtigungen Es besteht auch die Möglichkeit, von der Startseite direkt auf alle Fachverfahren zuzugreifen. Dazu kann entweder die Kachel (blau) genutzt werden, um zur Übersichtsseite zu springen, oder der Button (rot), um direkt in das Antragsformular zu gelangen (siehe Abbildung 3: BauWeiser Startseite). Abbildung 3: BauWeiser Startseite. 9 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | 9 9
Die Benutzeroberfläche und ihre Navigation >> Übersicht über alle Fachverfahren, wesentliche Kernfunktionen sowie die allgemeine Navigation durch den Online-Dienst >> 1. BauWeiser Übersicht über alle Fachverfahren, wesentliche Kernfunktionen sowie die allgemeine Navigation durch den Online-Dienst Hier finden Sie einen kompakten Überblick über alle Fachverfahren und Funktionen von BauWeiser. Diese sind jeweils mit einer Beschreibung, Funktion, Navigation und Tutorial-Videos versehen. Wenn Sie jedoch eine detailliertere Darstellung bevorzugen, empfehlen wir Ihnen die folgenden Abschnitte, in denen die einzelnen Fachverfahren und Funktionen mit ihren Eigenschaften im Detail erläutert werden. 2.1 BauWeiser-Maßnahme BESCHREIBUNG: In diesem Bereich können Sie alle Ihre BauWeiser-Maßnahmen einsehen und verwal- ten. Die BauWeiser-Maßnahme ist der zentrale Einstiegspunkt in Ihr Tiefbauprojekt. Sie bündelt und verknüpft alle Informationen der angeschlossenen Fachverfahren. NAVIGATION: Die BauWeiser-Maßnahmen sind über die Navigationsleiste oder über „Zuletzt geöffnete BauWeiser-Maßnahmen“ auf der Startseite erreichbar. KERNFUNKTION: BauWeiser-Maßnahmen erfassen und verwalten. Tutorial BauWeiser Maßnahme 10 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab 10
Die Benutzeroberfläche und ihre Navigation >> roads 2.2 roads-Maßnahme (roads) BESCHREIBUNG: roads ist eine Software, die speziell für die Planung und Koordination von Baumaß- nahmen und Baustellen im Großraum Hamburg entwickelt wurde. Durch die Verknüpfung mit BauWeiser haben Sie lesenden Zugriff auf die Baumaßnahmen Ihrer Organisation, die aus dem System „roads“ ausgelesen werden. NAVIGATION: roads ist über die Navigationsleiste oder über den Bereich „roads-Maßnahmen verwalten“ auf der Startseite erreichbar. KERNFUNKTION: Lesezugriff auf die roads-Maßnahmen Ihrer Organisation. Hinweis: roads-Lizenz notwendig. Siehe auch Abschnitt 4.1 „Angebundene Fachverfahren >> roads-Massnahmen“ auf Seite 36. 11 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | 11 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | 11 11
Die Benutzeroberfläche und ihre Navigation >> Leitungsanfragen (ELBE+) 2.3 Leitungsanfrage (ELBE+) BESCHREIBUNG: Mit ELBE+ können Sie kartenbasierte Leitungsanfragen erfassen, um Informationen darüber zu erhalten, ob und gegebenenfalls welche Leitungen (Wasser, Gas, Abwasser, Strom, Telekom- munikation u.a.) von Ihrem Vorhaben betroffen sind. NAVIGATION: Leitungsanfragen sind über die Navigationsleiste (ELBE+) oder über den Bereich ELBE+ - „Antrag erfassen“ auf der Startseite erreichbar. KERNFUNKTION: Erfassung und Verwaltung von Leitungsanfragen. Hinweis: ELBE+-Berechtigung notwendig. Tutorial: Leitungsanfrage erstellen und Status anzeigen (ELBE+) 12 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab 12
Die Benutzeroberfläche und ihre Navigation >> Trassenanweisung 2.4 Zustimmung nach § 127 TKG BESCHREIBUNG: In diesem Bereich haben Sie die Möglichkeit, einen Antrag auf Zustimmung für eine Verlegung oder Änderung von Telekommunikationslinien gemäß § 127 (1) TKG zu stellen bzw. im Falle einer geringfügigen baulichen Maßnahme gemäß § 127 (4) eine entsprechende Anzeige zu stellen. NAVIGATION: Anträge auf Zustimmungen bzw. Anzeigen nach § 127 TKG sind über die Navigations- leiste oder über die Kachel Zustimmung nach § 127 TKG auf der Startseite erreichbar. KERNFUNKTION: Antrag auf Zustimmung bzw. Anzeige nach § 127 TKG erfassen und verwalten. Tutorial: Antrag auf Zustimmung nach § 127 (1) TKG erfassen. Tutorial: Anzeige nach § 127 (4) TKG erfassen 13 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | 13 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | 13 13
Die Benutzeroberfläche und ihre Navigation >> Aufgrabeschein 2.5 Aufgrabungen nach § 22 HWG BESCHREIBUNG: In diesem Bereich haben Sie die Möglichkeit, eine Aufgrabung nach § 22 HWG zu beantragen - dies kann eine Aufgrabung mit Leitungsverlegung, eine Aufgrabung ohne Leitungsverlegung oder eine Aufgrabung geringen Um- fangs sein. NAVIGATION: Aufgrabungen nach HWG sind über die Navigationsleiste oder über die Kachel „Aufgra- bungen nach § 22 HWG“ zu erreichen. KERNFUNKTION: Aufgrabungen nach § 22 HWG erfassen und verwalten. Tutorial: Antrag auf Aufgrabung mit Leitungsverlegung erfassen. Tutorial: Antrag auf Aufgrabung ohne Leitungsverlegung erfassen Tutorial: Antrag auf Aufgrabung geringen Umfangs erfassen 14 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab 14
Die Benutzeroberfläche und ihre Navigation >> Sondernutzungen 2.6 Sondernutzungen BESCHREIBUNG: In diesem Bereich haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Sondernutzungen gemäß § 19 HWG zu beantragen, die im Zuge einer Tiefbaumaßnahme benötigt werden, z.B. Containergestellung. NAVIGATION: Sondernutzungen sind über die Navigationsleiste oder über den Bereich Sondernutzungen - „Antrag erfassen“ auf der Startseite erreichbar. KERNFUNKTION: Erfassung und Verwaltung von Anträgen auf Sondernutzungen. Tutorial: Sondernutzungs-Antrag verfassen 15 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | 15 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | 15 15
Die Benutzeroberfläche und ihre Navigation >> Steckbriefe 2.7 Straßenverkehrsbehördliche Anordnungen nach § 45 StVO (StVBAO) BESCHREIBUNG: In diesem Bereich haben Sie die Möglichkeit, eine straßenverkehrsbehördliche ANord- nung nach § 45 StVO zu beantragen. Begleitend zu einer Aufgrabung nach HWG oder TKG dient sie der Umleitung, Einschränkung oder dem Verbot der Benutzung von Verkehrsflächen, die von einer Aufgra- bung betroffen sind. NAVIGATION: StVBAO sind über die Navigationsleiste oder über den Bereich „Anordnungen § 45 StVO“ auf der Startseite erreichbar. KERNFUNKTION: Antrag auf StVBAO erfassen und verwalten. Tutorial: Antragg auf StVBAO erfassen BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab 1616 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab 16 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab
Die Benutzeroberfläche und ihre Navigation >> Steckbriefe 2.7 Steckbriefe BESCHREIBUNG: In diesem Bereich haben Sie die Möglichkeit, Baustellensteckbriefe zu erfassen und Informationen über wichtige Baumaßnahmen in Hamburg der Öffentlichkeit zur Verfügung zu stellen. Die öffentliche Baustellenkommunikation erfolgt über Steckbriefe auf www.hamburg.de/baustellen. NAVIGATION: Steckbriefe sind über die Navigationsleiste oder über den Bereich Steckbriefe - „Steckbrief erfassen“ auf der Startseite erreichbar. KERNFUNKTION: Steckbriefe erfassen und verwalten. Hinweis: „Steckbrief-Erfasser“-Berechtigung notwendig, um Steckbriefe zu erfassen und zu bearbeiten. Tutorial: Baustellensteckbrief erstellen und veröffentlichen 17 17 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | 17 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | 17 17
Die Benutzeroberfläche und ihre Navigation >> Adressbuch 2.8 Adressbuch BESCHREIBUNG: Das Adressbuch erleichtert Ihnen die Verwaltung Ihrer Kontakte und ermöglicht Ihnen einen schnellen Zugriff auf die entsprechenden Kontaktdaten. Sie haben jederzeit die Möglich- keit, neue Kontakte hinzuzufügen. Zudem können Sie die Adressbucheinträge direkt in Fachverfahren und für Freigaben verwenden, was den Prozess erheblich vereinfacht und eine immer wiederkehrende manuelle Eingabe der Kontaktdaten überflüssig macht. NAVIGATION: Das Adressbuch ist über die Navigationsleiste erreichbar. KERNFUNKTION: Erfassung und Verwaltung Ihrer Adressen. Tutorial: Das Adressbuch 18 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab 18 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | 18
Die Benutzeroberfläche und ihre Navigation >> Profil 2.9 Hilfe BESCHREIBUNG: Der Hilfebereich, in dem Sie auf Kontaktinformationen und Supportressourcen zugreifen können. NAVIGATION: Der Hilfebereich ist über die Navigationsleiste erreichbar. KERNFUNKTION: Hilfsressourcen und Kontaktinformationen einsehen. Tutorial: Hilfeseite 19 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab 19 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | 19 19 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | 19
Die Benutzeroberfläche und ihre Navigation >> Hilfe 2.10 Profil BESCHREIBUNG: Hier gelangen Sie zu Ihrem Profil und Profileinstellungen wo Sie Ihre Kontoinfor- mationen und E-Mail-Einstellungen verwalten können. Über die Schaltfläche „Abmelden“ können Sie jederzeit Ihre aktuelle Benutzersitzung beenden und sich aus der Anwendung ausloggen. NAVIGATION: Das Profil ist über die Navigationsleiste erreichbar. KERNFUNKTION: Kontoinformationen einsehen, Kontoeinstellungen verwalten und Abmelden. Tutorial: Profilseite und Mailbenachrichtigungen 20 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab 20 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | 20
Allgemeine Funktionen von BauWeiser >> Die BauWeiser-Maßnahme 3.0 ALLGEMEINE FUNKTIONEN VON BAUWEISER Hier finden Sie eine ausführliche Erklärung der allgemeinen Funktionen von BauWeiser und wie Sie diese nutzen können, um die Anwendung effizient und zielführend einzusetzen. Allgemeine Funktionen sind grundlegende Funktionen, die wichtige Prozesse steuern und eine zentrale Rolle in der Systematik von BauWeiser spielen. Zu diesen allgemeinen Funktionen gehören: • Die BauWeiser-Maßnahme • Georeferenzierte Hinweise und Fachdaten • Benachrichtigungen • Das Adressbuch • Das Suchfeld • Die Beobachtungsfunktion • Veranlasser und Erfasser – Erklärung der Begriffe • Die Freigabefunktion 3.1 DIE BAUWEISER-MASSNAHME Die BauWeiser-Maßnahme („BWM“) bildet das Kernstück von BauWeiser, indem sie sämtliche Verwaltungs- vorgänge im Kontext einer Tiefbaumaßnahme zusammenführt. Sie dient als Bindeglied zwischen Planungsständen, Anfragen, Anträgen, Bescheiden und Meldungen, die während des gesamten Lebens- zyklus einer Baumaßnahme auftreten. Diese Vorgänge werden als „Elemente“ bezeichnet und umfassen verschiedene Fachverfahren wie roads-Maßnahmen, Leitungsanfragen (ELBE+), Anträge und Anzeigen nach HWG und TKG sowie Straßenverkehrsbehördliche Anordnungen, Sondernutzungen und Steckbrie- fe. Die BWM bildet somit die inhaltliche und technische Klammer für sämtliche Vorgänge und Fachverfahren, die während einer Tiefbaumaßnahme anfallen. Um den gesamten Lebenszyklus einer Baumaßnahme abzudecken, können einer BWM auch mehrere Elemente aus den verschiedenen Fachverfahren zugeord- net werden. Davon ausgenommen sind die roads-Maßnahmen, da diese, wie die BWM, nur einer Baumaß- nahme zugehörig sind. Daher kann einer BWM immer nur eine roads-Maßnahme zugeordnet werden. Ein großer Vorteil der BWM ist, dass sie durch die Verknüpfung der verschiedenen Elemente als Vermittler fungiert und auf Basis der Daten eines verknüpften Elements weitere Elemente erzeugen oder bestehende Elemente aktualisieren kann. Schließlich ermöglicht die BWM-Navigationsleiste eine einfache Navigation zwischen den verknüpften Elementen, ohne diese mühsam in der Übersichtsliste der verschiedenen Fachverfahren suchen zu müssen. 21 21 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | 21 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | 21 21
Allgemeine Funktionen von BauWeiser >> Die BauWeiser-Maßnahme Folgende Interaktionsmöglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung: • Übersicht über alle BauWeiser-Maßnahmen • Navigation zwischen BauWeiser-Maßnahmen und verknüpften Elementen • BauWeiser-Maßnahmen verwalten • BauWeiser-Maßnahme erfassen 3.1.1 Die Übersichts- und Archivseite Die Übersichtsseite bietet Ihnen eine umfassende Darstellung aller für Sie sichtbaren BWM. Diese können Sie über eine Vielzahl von Filteroptionen wie BWM-ID, Titel, Veranlasser und Baustart bzw. Bauende individuell nach Ihren Bedürfnissen sortieren. Innerhalb der Tabelle können verschiedene Aktionen ausge- führt werden, die eine schnelle Bearbeitung der BWM ermöglichen: Bearbeiten, Archivieren, Verknüpfte Elemente verschieben und Löschen. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, eine Kartenansicht aufzurufen und ausgewählte BWM zu beobachten. Auf der Archivseite können archivierte BWM eingesehen oder wiederhergestellt werden. Auch hier stehen die gleichen Filter- und Interaktionsmöglichkeiten wie auf der Übersichtsseite zur Verfügung. Direkt auf der Startseite befindet sich eine kurze Übersichtsliste der zuletzt geöffneten BWM. Hier stehen Ihnen über die Spalte „Aktion“ verschiedene Verwaltungsmöglichkeiten zur Verfügung. Diese Übersichts- liste ist eine vereinfachte Version der vollständigen Übersichtsseite und enthält nur die BWM-ID, den Titel sowie das Datum des Baubeginns und -endes. Um detailliertere Informationen oder weitere Interaktions- möglichkeiten zu erhalten, können Sie entweder auf „Alle BauWeiser-Maßnahmen anzeigen“ klicken oder direkt auf die Detailseite der jeweiligen BWM gehen. Dieses Tutorial-Video zeigt Ihnen, wie Sie die BauWeiser- Maßnahme, die Übersichts- und Archivseite aufrufen und effektiv nutzen können. Tutorial: BauWeiser - Maßnahme, Übersichts- und Archiv- seite 22 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab 22 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | 22
Allgemeine Funktionen von BauWeiser >> Die BauWeiser-Maßnahme 3.1.2 Die Detailseite Tutorial: BauWeiser-Maßnahme Durch Auswahl einer BWM aus der Übersichtsliste wird die entsprechende Detailseite mit allen relevan- ten Informationen aufgerufen. Auf dieser Seite finden Sie genaue Angaben zur Maßnahme sowie zu den verknüpften Elementen. Für die Verwaltung und Interaktion mit der Maßnahme und den damit verknüpften Elementen stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung, wie z.B. Bearbeiten, BWM freigeben, neues Element verknüpfen und die Anzeige der Historie. Eine detaillierte Beschreibung der Verwaltung finden Sie unter„3.1.2 Verwaltung von BauWeiser-Maßnahmen“. Alle weiteren Interaktionsmöglichkeiten werden Ihnen im Tutorial-Video vorgestellt. 3.1.3 Die BauWeiser-Navigationsleiste Die zentrale BWM-Navigationsleiste bietet die Möglichkeit, die Verknüpfungen zwischen einer BWM und den verschiedenen Elementen aus unterschiedlichen Fachverfahren zu verwalten und eine reibungslose Navigation zwischen diesen zu gewährleisten. Eine Navigationsleiste ist auf der Detailseite jedes erfassten Elements verfügbar, unabhängig davon, zu welchem Fachverfahren es gehört. Die BWM- Navigationsleiste auf der Detailseite eines HWG-Antrags zeigt Abbildung 4. Abbildung 4: Die BauWeiser-Navigationsleiste. 23 23 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | 23 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | 23 23
Allgemeine Funktionen von BauWeiser >> Die BauWeiser-Maßnahme >> Neue BauWeiser-Maßnahme erfassen >> Verwaltung von BauWeiser-Maßnahmen Tutorial: BWM - Navigationsleiste 3.1.4 Neue BauWeiser-Maßnahme erfassen Auf der linken Seite der Navigationsleiste wird angezeigt, ob das ausgewählte Element bereits mit einer BWM verknüpft ist. Auf der rechten Seite können verknüpfte Elemente geöffnet, neue Elemente verknüpft oder bestehende Verknüpfungen gelöscht werden. Eine Navigationsleiste wird auch direkt auf der Detailseite der relevanten BWM angezeigt, jedoch nur mit den Optionen „Verknüpftes Element öffnen“ und „Neues Element verknüpfen“. Mit Hilfe der Navigationsleiste können Sie die Verknüpfung zwischen den verschiedenen Elemen- ten und einer BauWeiser-Maßnahme einfach und schnell verwalten, ohne durch verschiedene Menüs und Seiten navigieren zu müssen. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Ab- schnitt „3.1.2 Verwaltung von BauWeiser-Maßnah- men“. Erfassen Sie eine BWM als Grundlage für mehrere Genehmigungsverfahren für Ihre Baumaßnahme (z.B. HWG/TKG-Antrag und StVO-Anordnung). In diesem Tutorial-Video erfahren Sie, wie Sie in BauWeiser eine BWM erfassen können. Tutorial: Neue BauWeiser - Maßnahme erfassen. 3.1.2 VERWALTUNG VON BAUWEISER-MASSNAHMEN Es steht Ihnen eine Vielzahl von Optionen zur Verfügung, um die bestehenden BWM und die damit verknüpften Elemente zu verwalten. Sie haben die Wahl zwischen der Verwaltung auf der Übersichtsseite, in der Detailan- sicht Ihrer BWM oder über die BWM-Navigationsleiste, die für jedes erfasste Element in der Detailansicht angezeigt wird. 24 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab 24 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | 24
Allgemeine Funktionen von BauWeiser >> Verwaltung von BauWeiser-Maßnahmen 3.1.2.1 BauWeiser-Maßnahme finden und öffnen Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine bestimmte BWM zu finden. Auf der Startseite können Sie die zuletzt geöffneten BauWeiser-Maßnahmen einsehen und direkt öffnen, um Zeit und Mühe bei der Suche auf der Übersichtsseite zu sparen. Wenn Sie eine BWM längere Zeit nicht bearbeitet haben, empfehlen wir Ihnen, sie von der Übersichtsseite aus zu öffnen und dabei die Filter zu verwenden, um die Suche zu erleichtern. Darüber hinaus bietet das Suchfeld eine weitere Möglichkeit, eine bestimmte BWM zu öffnen, z. B. durch die Suche nach dem Titel oder der BWM-Num- mer. Weitere Informationen zum Suchfeld finden Sie in „3.5 Das Suchfeld“. Schließlich können Sie Ihre BWM jederzeit über die Navigationsleiste öffnen, wenn Sie sich auf der Detailseite eines verknüpften Elements befinden. Die BWM wird auf der linken Seite der Navigationsleiste angezeigt. Klicken Sie auf das entsprechende BWM in der Navigationsleiste, um es zu öffnen. Tutorial: BauWeiser - Maßnahme finden und öffnen 3.1.2.2 BWM leeren und löschen Sie haben die Möglichkeit, eine BauWeiser-Maßnahme (BWM) zu leeren und zu löschen. Dazu gehen Sie entweder auf die Übersichtsseite oder auf die Detailseite der entsprechenden BWM und wählen im Menü mit den drei Punkten die Option „Löschen“. Beachten Sie jedoch, dass das Löschen einer BWM nur möglich ist, wenn diese keine verknüpften Elemente enthält. Sollten noch Elemente mit der BWM verbunden sein, müssen Sie diese Verknüpfung zunächst entfernen (Verknüpfte Elemente löschen oder umziehen), bevor Sie die BWM löschen können. In unserem Tutorial-Video zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie eine BauWeiser-Maßnahme leeren und löschen können. Tutorial: Neue BauWeiser - Maßnahme leeren und löschen 25 25 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | 25 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | 25 25
3.1.2.3 BWM freigeben an Dritte Tutorial: BauWeiser - Maßnahme freigeben 3.1.2.4 BWM archivieren und wiederherstellen Allgemeine Funktionen von BauWeiser >> Verwaltung von BauWeiser-Maßnahmen Sie können ihre BWM mit anderen Organisationen teilen, um einen gemeinsamen Zugriff auf die Informa- tionen zu ermöglichen. Da möglicherweise nicht alle Elemente freigegeben werden sollen, müssen die Zugriffsrechte für jedes in der BWM enthaltene Element einzeln festgelegt werden. Die andere Organisation erhält dann Lesezugriff auf die BWM und die damit verbundenen und freigegebene Elemente sowie ggf. das Recht, neue Elemente zur BWM hinzuzufügen. Um die BWM für Dritte freizugeben, navigieren Sie entweder auf die Übersichtsseite oder auf die Detail- seite der entsprechenden BWM und wählen Sie im Menü mit den drei Punkten die Option „Freigeben“. Sie haben die Möglichkeit, Ihre BWM manuell zu archi- vieren, wenn z.B. die Baumaßnahme abgeschlossen oder abgebrochen wurde. Ebenso können Sie Ihre BWM aus dem Archiv wiederherstellen, um die Über- sichtlichkeit der aktiven BWM gezielt zu steuern. Um eine BWM zu archivieren, navigieren Sie auf die Übersichtsseite oder auf die Detailseite der entspre- chenden BWM und wählen Sie im Menü mit den drei Punkten die Option „Archivieren“. Die BWM befindet sich nun unter dem Reiter „Archiv“ auf der Übersichts- seite (siehe Abbildung 5). Tutorial: BWM archivieren und wiederherstellen Soll die Archivierung rückgängig gemacht werden, so kann eine BWM wiederhergestellt werden. Navigieren Sie dazu auf die Archivübersichtsseite oder auf die Detailseite der entsprechenden BWM und wählen Sie im Menü mit den drei Punkten die Option „Wiederherstellen“. Abbildung 5: Die Archiv-Übersichtsseite der BWM. 26 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab 26 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | 26 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | 26
Allgemeine Funktionen von BauWeiser >> Verwaltung von BauWeiser-Maßnahmen 3.1.2.5 Verknüpfung mit BauWeiser-Maßnahme Es ist möglich, einer BWM eigenständige, noch nicht verknüpfte Elemente hinzuzufügen. Dazu können Sie in der Detailansicht des entsprechenden Elements in der BWM-Navigationsleiste auf „Mit BauWeiser-Maßnahme verknüpfen“ klicken und entweder eine bereits be- stehende BWM auswählen oder eine neue erfassen. Wenn Sie eine bestehende BWM auswählen, gelangen Sie zu einem Menü, in dem Sie die BWM auswählen können, mit der das Element verknüpft werden soll. Wenn Sie eine neue BWM erfassen möchten, finden Sie weitere Informationen im Abschnitt „3.1.1 Neue BauWeiser-Maßnahme erfassen“. Hier erfahren Sie, wie Sie eine Verknüpfung zwischen einem Element und einer bestehenden BWM erstellen. Tutorial: Element mit BWM verknüpfen (und löschen) 3.1.2.6 Neues Element erfassen und verknüpfen Mit Hilfe der BWM-Navigationsleiste können Sie schnell und einfach ein neues Element erfassen, das dann direkt mit dieser BWM verknüpft ist. Sie können direkt auf der Detailseite eines Elements, das bereits mit Ihrer ausgewählten BWM verknüpft ist, auf die Schaltfläche „Neues Element verknüpfen“ klicken und die Art des Fachverfahrens für das neue Element auswählen. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, die Daten eines anderen Elements dieser BWM als Vorlage für Ihr neues Element zu verwenden. Dazu müssen Sie auf der Editorseite unter dem Menüpunkt „Vorlage“ (Abbildung 6) ein Element auswählen, das als Vorlage für Ihr neues Element dienen soll. Abbildung 6: Verwendung der Vorlage bei der Erstellung neuer verknüpfter Elemente. 27 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab 27 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab 27 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | 27 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | 27 27
Allgemeine Funktionen von BauWeiser >> Verwaltung von BauWeiser-Maßnahmen Relevante Daten wie z.B. Titel, Lage und Zeitraum werden automatisch auf der Grundlage der Daten des ausgewählten Vorlagenelements ausgefüllt, können jedoch bei Bedarf geändert werden. Nachdem Sie alle erforderlichen Daten eingegeben und das neue Element gespeichert haben, wird es automatisch mit der ausgewählten BWM verknüpft. Tutorial: Neues Element in BWM erfassen und verknüpfen 3.1.2.7 Verknüpftes Element öffnen Elemente, die mit einer BWM verknüpft sind, können jederzeit geöffnet werden. Entweder navigieren Sie direkt zur Detailseite der BWM und gehen zur Liste aller verknüpften Elemente. Hier können Sie ein beliebiges verknüpftes Element auswählen und anklicken, um es zu öffnen. Dies führt Sie zur Detailseite des verknüpften Elements. Alternativ können Sie ein verlinktes Element auch über die BWM Navigationsleiste öffnen. Klicken Sie dazu oben rechts auf die Schaltfläche „Verknüpftes Element öffnen“. 28 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab 28 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | 28 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | 28
Allgemeine Funktionen von BauWeiser >> Verwaltung von BauWeiser-Maßnahmen 3.1.2.8 Verknüpfte Elemente umziehen Tutorial: Elemente in andere BWM umziehen 3.1.2.9 Verknüpfte Elemente gruppieren Tutorial: In BWM verknüpfte Elemente gruppieren BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab 29 29 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab 29 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab Um ein Element oder mehrere Elemente einer BauWeiser-Maßnahme in eine andere BauWeiser- Maßnahme umzuziehen, navigieren Sie entweder auf die Übersichtsseite oder auf die Detailseite der entsprechenden BWM. Dort wählen Sie im Menü mit den drei Punkten die Option „Verknüpfte Elemente umziehen“. Nach Erfassen Ihrer Maßnahmen können Sie in der Detailansicht über „Verknüpfte Elemente“ Gruppen erstellen. Im Anschluss haben Sie die Möglichkeit, die Gruppen nachträglich umzubenennen, zu löschen oder flexibel zu sortieren. Zusätzlich können die Gruppen gesammelt versendet werden. BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | 29 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | 29 29
Allgemeine Funktionen von BauWeiser >> Georeferenzierte Hinweise und Fachdaten 3.2 GEOREFERENZIERTE HINWEISE UND FACHDATEN In BauWeiser steht Ihnen die Funktion zur Verfügung, die geplante Lage Ihrer Maßnahmen auf einer interaktiven Karte zu markieren, um darauf basierend georeferenzierte Hinweise und Fachdaten zu erhalten. Diese beinhalten unter anderem Informationen zu: • Baustellen auf Hauptverkehrs- und Bundesfernstraßen Hamburg • Bezirksstraßen mit gesamtstädtischer Bedeutung • Bezirksgrenzen • Bodendenkmäler • Brücken und sonstige Ingenieurbauwerke in Hamburg • Deichinformationen • Dynamisches Koordinierungsnetz • Echtzeitverkehrslage Norddeutschland • Groß- und Schwertransport-Netz (GST-Netz) • Grünanlagen • Hafengebietsgrenzen • Hochbahn-Tunnel • Radverkehrsnetz • Sanierungs- und Umlegungsgebiete • Schutzgebiete • Straßenflächen • Straßenbaumkataster • Wasserschutzgebiete • Widmung Die vorliegenden Daten können für Ihren Antrag wichtig sein, da sie eine Konflikt- kontrolle ermöglichen. Durch die Überprüfung möglicher Konflikte zwischen Ihren geplanten Maßnahmen und den Hinweisen/Fachdaten können mögliche Überschneidungen, z.B. mit Bäumen, erkannt werden (siehe Abbildung 7). Anhand dieser Prüfung erhalten Sie weiterführende Informationen über die erforderlichen Schritte, wie in diesem Fall die Genehmigung Ihrer Maßnahme durch die zuständige Dienststelle für Grünanlagen. 30 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab 30 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | 30
Allgemeine Funktionen von BauWeiser >> Georeferenzierte Hinweise und Fachdaten Abbildung 7: Georeferenzierte Hinweise zu einer geplanten Aufgrabung. Hinweis: Diese Hinweise dienen lediglich der Unterstützung im Rahmen der Antragsstellung. Sie ersetzen nicht die vollumfängliche Prüfung der Maßnahme auf weitere notwendige Beteiligungen / Genehmigungen. Im folgenden Video wird erklärt, wie Sie die Funktionen der Karte nutzen und wie Sie mit georeferenzierten Fachdaten und Hinweisen in BauWeiser arbeiten können. Tutorial: Geohinweise und Fachdaten 31 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | 31 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | 31 31
Allgemeine Funktionen von BauWeiser >> Benachrichtigungen 3.3 BENACHRICHTIGUNGEN Hier werden Sie innerhalb Ihrer gesamten Organisation über wichtige Ereignisse oder Änderungen in BauWeiser informiert, damit Sie immer auf dem neuesten Stand sind. Beispielsweise kann eine Aktuali- sierung einer „roads-Maßnahme“ in roads zu einer entsprechenden Benachrichtigung führen. Um auf die Benachrichtigungen zuzugreifen, kann die Schaltfläche in Form einer Glocke oberhalb der Navigationsleiste verwendet werden. Neue Meldungen werden durch eine rote Markierung hervorgehoben. Die Glocke behält solange den roten Punkt, bis alle Hinweise bearbeitet oder als gelesen markiert wurden. Abbildung 8: Die Benachrichtigungen-Übersicht. Nachdem der Benutzer den Benachrichtigungsbereich erreicht hat, wird eine Liste der Benachrichtigungen mit Datum, Uhrzeit, Titel und Beschreibung angezeigt (Abbildung 8). Verschiedene Funktionen stehen zur Verfügung, um mit den Benachrichtigungen zu interagieren: 1. Benachrichtigung überprüfen: Wenn der Benutzer auf den Titel der Benachrichtigung klickt, gelangt er zu dem entsprechenden Antrag oder der Maßnahme, die mit der Meldung verknüpft ist. Dort wird am Anfang der Detailansicht ein Hinweis auf die Änderungen angezeigt (Abbildung 9). 2. Markierung von Benachrichtigungen als „gelesen“ oder „unbearbeitet“: Wenn der Benutzer eine Benachrichtigung als gelesen markiert, wird sie entweder direkt bei der entsprechenden Maßnahme oder Anfrage ausgeblendet oder in der Benachrichtigungsliste als bearbeitet markiert. Falls gewünscht, kann die Benachrichtigung in der Übersichtsliste auch wieder als unbearbeitet markiert werden (Abbildung 8). 32 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab 32 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | 32
Allgemeine Funktionen von BauWeiser >> Benachrichtigungen 3. Überprüfen von Änderungen aus dem Fachverfahren roads und ELBE+: Wenn in einer mit einer BWM verknüpften roads-Maßnahme oder Leitungsanfrage (ELBE+) Änderungen vorgenommen wurden, werden diese in den Benachrichtigungen angezeigt. Sie haben die Möglichkeit, diese Änderungen zu prüfen und zu übernehmen, indem Sie auf „Änderungen prüfen“ klicken (siehe Abbildung 9). Sie gelangen auf eine neue Seite, auf der Sie die Änderungen überprüfen und für die ausgewählten Elemente übertragen können. Wenn Sie die Änderungen übernehmen, werden die neuen Daten in die verknüpften Elemente übernommen und die Benachrichtigung wird automatisch als bearbeitet markiert. Hinweis: Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie Schreibrechte für mindestens ein BWM-Element haben. Abbildung 9: Änderungen einer roads-Maßnahme überprüfen. 33 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | 33 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | 33 33
Allgemeine Funktionen von BauWeiser >> Das Adressbuch, Das Suchfeld 3.4 DAS ADRESSBUCH BauWeiser enthält ein Adressbuch, das Ihnen die Verwaltung der Kontakte Ihrer Organisation erleichtert und Ihnen einen schnellen Zugriff auf die entsprechenden Kontaktdaten ermöglicht. Neue Kontakte können jederzeit hinzugefügt werden. Darüber hinaus können Adressbucheinträge direkt in Fachverfahren und Freigaben verwendet werden, was den Prozess erheblich vereinfacht und eine immer wiederkehrende manuelle Eingabe der Kontaktdaten überflüssig macht. 1. Die Übersichtsliste: In der Adressbuch-Übersichtsliste wird eine detaillierte Übersicht Ihrer Kontakte ange- zeigt, einschließlich Organisation, Ansprechpartner, Adresse, Kontaktdaten und verfügbaren Aktionen. Um die Suche nach bestimmten Einträgen zu erleichtern, können Sie die Liste nach verschiedenen Kriterien sortieren und filtern. Zusätzlich besteht die Möglich- keit, jedem Eintrag eine „Kategorie“ zuzuweisen, nach der beim Aufrufen des Adressbuchs gezielt gefiltert werden kann. 2. Adresse hinzufügen, bearbeiten und löschen: Um eine neue Adresse hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Adresse erfassen“ und füllen das entsprechende Formular aus. Sie haben auch die Möglichkeit, bestehende Adressen zu bearbeiten oder zu löschen. In diesem Tutorial-Video erfahren Sie, wie Sie das Adressbuch in BauWeiser nutzen können. Tutorial: Das Adressbuch 3.5 DAS SUCHFELD Mit der globalen Suchfunktion können Sie gezielt nach bestimmten IDs, Elementen, Titeln oder Beschrei- bungen in BauWeiser suchen. Geben Sie einfach den gewünschten Suchbegriff in das Suchfeld ein und drücken Sie die Eingabetaste. Zusätzlich verfügt die Suchfunktion über Filtermöglichkeiten, um die Suche auf bestimmte Elemente wie z.B. „roads-Maßnahmen“ oder „Aufgrabung geringen Umfangs (HWG)“ einzuschränken. So wird bei- spielsweise bei der Eingabe „roads“ in das Suchfeld als erster Eintrag „Suche mit Element: roads-Maßnahme eingrenzen“ in Kombination mit einem Lupen-Icon angezeigt und kann für die beschriebene Sucheinschrän- kung ausgewählt werden. In diesem Tutorial-Video erfahren Sie, wie Sie die globale Suchfunktion in BauWeiser nutzen können. Tutorial: Das Suchfeld 34 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab 34 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | 34
Allgemeine Funktionen von BauWeiser >> Die Beobachtungsfunktion ,Veranlasser und Erfasser, Die Freigabefunktion 3.6 DIE BEOBACHTUNGSFUNKTION Sobald Sie ein Element erstellt haben, wird dieses automatisch als durch Sie beobachtet markiert. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, auch andere Elemente zu beobachten, die nicht von Ihnen erstellt wurden. Hierfür genügt ein Klick auf die Schaltfläche „Beobachten“ auf der Detailseite oder auf das Beobachten-Icon auf der Übersichtsseite. Es besteht zudem die Möglichkeit, per E-Mail über Statusänderungen von Aufgrabescheinen, die Sie beobachten, benachrichtigt zu werden. Hierfür müssen Sie lediglich die entsprechende Option in Ihren Benachrichtigungseinstellungen aktivieren, die im Abschnitt 5.0 Kontoverwaltung (2. Benachrichti- gungseinstellungen) auf Seite 54 erläutert werden. Hinweis: Derzeit können ELBE+-Elemente nicht beob- achtet werden. In diesem Tutorial-Video erfahren Sie, wie Sie die Beobachtungsfunktion nutzen können. Tutorial: Die Beobachtungsfunktion 3.7 VERANLASSENDE UND ERFASSENDE – ERKLÄRUNG DER BE- GRIFFE Die Begriffe „Veranlassende“ und „Erfassende“ spielen in BauWeiser und den damit verbundenen Maßnahmen eine zentrale Rolle. Um Missverständnisse beim Anlegen, Bearbeiten und Verwalten von Maßnahmen zu vermei- den, ist es wichtig, den Unterschied zwischen den beiden Begriffen zu kennen. Veranlassende Person oder Organisation: Die Verantwortliche Person für die Baumaßnahme ist, i.d.R. der Auftraggeber. In der Regel haben alle Veranlassende Vollzugriff auf ihre eigenen Elemente, da sie für die Datenpflege verantwortlich sind. Erfassende Person oder Organisation: Sie erstellt den Antrag und sendet ihn ab. In der Regel sind die Veranlassende auch die Erfassende der Elemente für ihre Baumaßnahmen. In einigen Fällen übernehmen Organisationen die Erstellung und Pflege für Dritte, dann weicht der Erfassende vom Veranlasser ab. In der Regel haben alle Erfassende Zugriff auf die von ihnen erstellten Elemente. 3.8 DIE FREIGABEFUNKTION Die Freigabefunktion ermöglicht es Ihnen, die Rechte an einem Element, das mit Ihrem Servicekonto Business verknüpft ist, einem anderen Servicekonto Business zu erteilen. Hierfür kann im Profil eine Benachrichtigung per E-Mail aktiviert werden. Folgende Rechte können an Elementen, die mit einer BauWeiser-Maßnahme verknüpft sind, vergeben werden: • Leserechte bei den Fachverfahren roads, Anträge nach TKG, Anträge nach HWG, StVO-Anordnungensowie Steckbriefe vergeben. • Schreibrechte bei den Fachverfahren Anträge nach TKG, Anträge nach HWG sowie StVO-Anordnungen. • Recht zur Erstellung von mit der BauWeiser-Maßnahme verbundenen Anträgen nach TKG, Anträgen nach HWG sowie StVO-Anordnungen. Näheres hierzu unter Verwaltung von BauWeiser-Maßnahmen, BWM freigeben an Dritte. 35 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | 35 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | 35 35
Angebundene Fachverfahren >> roads-Massnahmen 4.0 ANGEBUNDENE FACHVERFAHREN Hier finden Sie weitere Informationen zu den angebundenen Fachverfahren von BauWeiser. Dazu gehören: • roads-Maßnahmen • Leitungsanfragen (ELBE+) • Zustimmung nach § 127 Abs. 1 TKG sowie Anzeige nach § 127 Abs. 4 TKG • Aufgrabung mit Leitungsverlegung (AML), ohne Leitungsverlegung (AOL) sowie geringen Umfangs (AGU) nach § 22 HWG • Anordnungen nach § 45 StVO • Sondernutzungen • Steckbriefe 4.1 ROADS-MASSNAHMEN Die Software „roads“ dient der Planung und Koordination von Baumaßnahmen und Baustellen im Großraum Hamburg. Auf der Übersichtsseite von BauWeiser werden nur die für die eigene Organisation sichtbaren roads-Maßnahmen angezeigt, die aus dem System „roads“ ausgelesen werden. Noch nicht verknüpfte roads-Maßnahmen können einer bestehenden oder neuen BauWeiser-Maßnahme zugeordnet werden, um neue Elemente wie BauWeiser-Maßnahmen, Leitungsanfragen oder Steckbriefe vorzubefüllen. Das in roads erzeugte KOST-Meldeblatt, das entweder von der Koordinierungsstelle Verkehrsflussverbesserung oder vom Polizeikommissariat freigegeben wurde, kann über die Schnittstelle von roads direkt in BauWeiser importiert werden. Dies unterstützt zum Beispiel den Antrag auf Aufgrabeschein (siehe Abschnitt: „4.4 Aufgrabungen nach § 127 TKG“ auf Seite 48. Folgende Interaktionsmöglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung: • Übersicht aller roads-Maßnahmen • Verwaltung einer roads-Maßnahme Hinweis: Standard-Benutzer haben nur Lesezugriff auf ausgewählte Informationen zu Baumaßnahmen, die von der eigenen Organisation erstellt wurden. Für die vollständige Nutzung von roads und der darin enthal- tenen Daten ist eine separate Lizenz erforderlich. 4.1.1 Übersicht In der Übersichtsliste erhalten Sie einen Überblick über die roads-Maßnahmen und können diese nach roads-Nummer und Startdatum filtern, um die für Sie interessante Maßnahme zu finden. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, ausgewählte Maßnahmen zu „Beobachten“. 36 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab 36 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | 36
Angebundene Fachverfahren >> roads-Massnahmen, Leitungsanfragen 4.1.2 Detailansicht In der Detailansicht können Sie die roads-Maßnahme verwalten, indem Sie den aktuellen Status einsehen und die Maßnahme mit einer bestehenden BauWeiser- Maßnahme oder einem neuen Element verknüpfen. In diesem Tutorial-Video erfahren Sie, wie Sie die Detailseite aufrufen und effektiv nutzen können. 4.2 LEITUNGSANFRAGEN (ELBE+) ELBE+ = Elektronische Bearbeitung von Leitungsanfragen für Hamburg und Umgebung. In diesem Bereich der Anwendung haben Sie die Möglichkeit, kartenbasierte Leitungsanfragen zu erfassen, um Informationen darüber zu erhalten, ob und welche Leitungen von Ihrem Vorhaben betroffen sind. Die Anfragen werden entweder über ELBE+ oder über das in BauWeiser integrierte Frontend an die betroffenen Leitungsbetreiber gesendet. Als Anfragender können Sie den aktuellen Status Ihrer Anfragen in ELBE+ oder BauWeiser einsehen und erhalten die Antworten direkt von den Leitungsbetreibern per E-Mail. Bitte beachten Sie, dass in der Anwendung nur die Leitungsanfragen Ihrer eigenen Organisation angezeigt werden. Folgende Interaktionsmöglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung: • Übersicht • Detailseite • Leitungsanfrage erfassen Hinweis: Um ELBE+ nutzen zu können, müssen Sie dazu berechtigt sein. Außerdem müssen Sie den Nutzungs- bedingungen, der Auskunftsvereinbarung und der Datenschutzerklärung von ELBE+ zustimmen. 4.2.1 Übersicht Die Übersichtsliste bietet Ihnen eine umfassende Darstellung aller Leistungsanfragen. Diese können Sie über eine Vielzahl von Filteroptionen wie Titel, Auftraggeber, Baustart oder -ende, Erstellungs- datum, Auskunfts-ID und Bearbeiter individuell nach Ihren Bedürfnissen sortieren. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, eine Kartenansicht aufzurufen. Dieses Tutorial-Video zeigt Ihnen, wie Sie die Über- sichtsseite aufrufen und effektiv nutzen können. 37 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | 37 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | 37 37
Angebundene Fachverfahren >> roads-Massnahmen, Trassenanweisung 4.2.2 Detailseite Durch die Auswahl einer Leitungsanfrage auf der Übersichtsseite gelangen Sie zur Detailseite mit allen relevanten Informationen. Über die BauWeiser- Navigationsleiste können Sie außerdem die Verknüp- fung zu einer BWM verwalten. Im Bereich „Down- loads“ haben Sie die Möglichkeit, Ihre Leitungsanfrage als .JSON-Datei herunterzuladen. In diesem Tutorial-Video erfahren Sie, wie Sie die Detailseite aufrufen und effektiv nutzen können. 4.2.3 Leitungsanfragen erfassen In diesem Tutorial-Video erfahren Sie, wie Sie mit ELBE+ eine Leitungsanfrage in BauWeiser erfassen. 4.3 AUFGRABUNGEN NACH § 22 HWG In diesem Bereich haben Sie die Möglichkeit, eine Aufgrabungserlaubnisse nach § 22 des Hamburger Wegegesetzes (HWG) zu beantragen. Der Antrag wird digital an die zuständige Behörde übermittelt und kann über BauWeiser nachverfolgt werden. Nach Bescheid-Erteilung sind der Bescheid bzw. die Bescheide direkt in BauWeiser abrufbar und eine E-Mail-Benachrichtigung wird an den/die Antragsteller:in versandt, sofern die entsprechende Benachrichtigungsfunktion aktiviert ist (siehe Benachrichtigungseinstellungen auf Seite 32). Nachforderungen von Seiten der Behörde werden ebenfalls in BauWeiser angezeigt und können bei entsprechender Einstellung eine Benachrichtigung per Mail auslösen. Folgende Interaktionsmöglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung: • Übersicht aller Anträge • Erfassung verschiedener Typen von Anträgen auf Aufgrabeerlaubnisse: o Aufgrabung ohne Leitungsverlegung o Aufgrabung mit Leitungsverlegung o Aufgrabung geringen Umfangs (an bestehender Leitung) • Verwaltung des Antrags 38 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab 38 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | 38
4.3.1 Übersicht Die Übersichtsliste bietet eine vollständige Darstel- lung der Aufgrabeerlaubnis-Anträge nach § 22 HWG, auf die Sie zumindest lesenden Zugriff haben. Diese können Sie über verschiedene Filter wie Antragstyp, BauWeiser-Nummer, Titel, Veranlassen- de Organisation, Baubeginn, Bauende und Status nach Ihren Bedürfnissen sortieren. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, eine Kartenansicht aufzurufen sowie ausgewählte Aufgrabeerlaubnis-Anträge zu „Beobachten“. Dieses Tutorial-Video zeigt Ihnen, wie Sie die Über- sichtsseite aufrufen und effektiv nutzen können. 4.3.2 Detailseite Durch die Auswahl eines Antrags auf der Über- sichtsseite gelangen Sie auf die entsprechende Detailseite mit allen relevanten Informationen. Hier haben Sie die Möglichkeit, den Antrag zu bearbei- ten, zu löschen, herunterzuladen, zu kopieren oder abzuschicken. Auch die entsprechenden Bescheide sind hier zu finden und stehen Ihnen zum Download zur Verfügung. Zusätzlich haben Sie Zugriff auf die BauWeiser-Navigationsleiste, über die Sie die Verknüpfung zu einer BWM verwalten können sowie durch das „Verknüpfen Neuer Elemente“ weitere, mit den Daten aus diesem Antrag bereits vorgefüllte Anträge erstellen können (z.B. auf eine Anordnung nach StVO). In diesem Tutorial-Video erfahren Sie, wie Sie die Detailseite aufrufen und effektiv nutzen können. 39 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab 39 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab Angebundene Fachverfahren >> roads-Massnahmen, Trassenanweisung BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | 39 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | 39 39
4.3.3.1 Antrag auf Aufgrabung ohne Leitungsverlegung erfassen Im Bereich „Aufgrabungen nach § 22 HWG“ haben Sie die Möglichkeit zwischen Anträgen auf Aufgrabungen ohne Lei- tungsverlegung, Aufgrabungen mit Leitungsverlegung und Aufgrabungen geringen Umfangs zu wählen. Für die entspre- chende Abgrenzung möchten wir auf die Handreichung der Behörde für Verkehr und Mobilitätswende verweisen, die Sie auch auf unserer Infoseite Neue Genehmigungsverfahren auf bauweiser.de finden können. Über BauWeiser haben Sie die Möglichkeit, Anträge digital bei den zuständigen Behörden einzureichen und den Bearbeitungs- stand zu verfolgen. Die Bescheiderteilung erfolgt anschließend per E-Mail sowie in BauWeiser. In diesem Tutorial-Video erfahren Sie, wie Sie eine Aufgrbung ohne Leitungsverlegung in BauWeiser erfassen. 4.3.3.2 Antrag auf Aufgrabung mit Leitungsverlegung erfassen Im Bereich „Aufgrabungen nach § 22 HWG“ haben Sie die Möglichkeit zwischen Anträgen auf Aufgrabungen ohne Lei- tungsverlegung, Aufgrabungen mit Leitungsverlegung und Aufgrabungen geringen Umfangs zu wählen. Für die entspre- chende Abgrenzung möchten wir auf die Handreichung der Behörde für Verkehr und Mobilitätswende verweisen, die Sie auch auf unserer Infoseite Neue Genehmigungsverfahren auf bauweiser.de finden können. Über BauWeiser haben Sie die Möglichkeit, Anträge digital bei den zuständigen Behörden einzureichen und den Bearbeitungs- stand zu verfolgen. Die Bescheiderteilung erfolgt anschließend per E-Mail sowie in BauWeiser. In diesem Tutorial-Video erfahren Sie, wie Sie eine Aufgrabung mit Leitungsverlegung in BauWeiser erfassen. 4.3.3.3 Antrag auf Aufgrabung geringen Umfangs erfassen Im Bereich „Aufgrabungen nach § 22 HWG“ haben Sie die Möglichkeit zwischen Anträgen auf Aufgrabungen ohne Lei- tungsverlegung, Aufgrabungen mit Leitungsverlegung und Aufgrabungen geringen Umfangs zu wählen. Für die entspre- chende Abgrenzung möchten wir auf die Handreichung der Behörde für Verkehr und Mobilitätswende verweisen, die Sie auch auf unserer Infoseite Neue Genehmigungsverfahren auf bauweiser.de finden können. Über BauWeiser haben Sie die Möglichkeit, Anträge digital bei den zuständigen Behörden einzureichen und den Bearbeitungs- stand zu verfolgen. Die Bescheiderteilung erfolgt anschließend per E-Mail sowie in BauWeiser. In diesem Tutorial-Video erfahren Sie, wie Sie eine Aufgrabung geringen Umfangs in BauWeiser erfassen. 40 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab
4.3.3.4 Baubeginnanzeige erfassen Im Verfahren Aufgrabung mit Leitungsverlegung ist mit einer Baubeginnanzeige der Bauzeitraum zu konkretisieren. Dies erfolgt im selben Fachverfahren, in dem auch der Genehmi- gungsantrag gestellt wurde. In diesem Tutorial-Video erfahren Sie, wie Sie eine Baubeginn- anzeige im HWG-Verfahren in BauWeiser erfassen. 4.3.3.5 Fertigstellungsmeldung erfassen In allen drei HWG-Genehmigungsverfahren wird mit der Fertig- stellungsmeldung die Abnahme eingeleitet. In diesem Tutorial-Video erfahren Sie, wie Sie eine Fertigstel- lungsmeldung im HWG-Verfahren in BauWeiser erfassen. 41 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | 41 41
Angebundene Fachverfahren, >> Aufgrabescheine 4.4 AUFGRABUNGEN NACH § 127 TKG In diesem Bereich haben Sie die Möglichkeit, eine Zustimmung nach § 127 Absatz 1 TKG zu beantragen oder eine Anzeige nach §127 Absatz 4 TKG zu stellen. Der Dienst zur richtet sich sowohl an öffentliche Stellen als auch an Unternehmen. Der Antrag wird digital an die zuständige Behörde übermittelt und kann über BauWeiser nachverfolgt werden. Nach Bescheid-Erteilung sind der Bescheid bzw. die Bescheide direkt in BauWeiser abrufbar und eine E-Mail-Benachrichtigung wird an den/die Antragsteller:in versandt, sofern die entsprechende Benachrichtigungsfunktion aktiviert ist (siehe Benachrichtigungseinstellungen, Seite 32). Folgende Interaktionsmöglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung: • Übersicht aller Anträge • Erfassung verschiedener Typen von Anträgen auf Aufgrabeerlaubnisse: o Zustimmung nach § 127 Absatz 1 o Anzeige nach §127 Absatz 4 (geringfügig bauliche Maßnahmen) • Verwaltung des Antrags 4.4.1 Übersicht Die Übersichtsliste bietet eine vollständige Darstellung der Anträge nach § 127 TKG, auf die Sie zumindest lesenden Zugriff haben. Diese können Sie über verschiedene Filter wie Antragstyp, BauWeiser-Num- mer, Titel, Veranlassende Organisation, Baubeginn, Bauende und Status nach Ihren Bedürfnissen sortie- ren. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, eine Karten- ansicht aufzurufen und ausgewählte Anträge zu „Beobach- ten“. Dieses Tutorial-Video zeigt Ihnen, wie Sie die Über- sichtsseite aufrufen und effektiv nutzen können. te aufrufen und effektiv nutzen können. 4.4.2 Detailseite Durch die Auswahl eines Antrags auf der Über- sichtsseite gelangen Sie auf die entsprechende Detailseite mit allen relevanten Informationen. Hier haben Sie die Möglichkeit, den Antrag zu bearbei- ten, zu löschen, herunterzuladen, zu kopieren oder abzuschicken. Auch die entsprechenden Bescheide sind hier zu finden und stehen Ihnen zum Download zur Verfügung. Zusätzlich haben Sie Zugriff auf die BauWeiser-Navigationsleiste, über die Sie die Ver- knüpfung zu einer BWM verwalten können sowie durch das „Verknüpfen Neuer Elemente“ weitere, mit den Daten aus diesem Antrag bereits vorgefüllte Anträge erstellen können (z.B. auf eine Anordnung nach StVO). Dieses Tutorial-Video zeigt Ihnen, wie Sie die Detailsei- 42 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab 42 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | 42
4.4.3.1 Antrag auf Zustimmung nach § 127 TKG Abs. 1 erfassen In diesem Tutorial-Video erfahren Sie, wie Sie in BauWeiser einen Antrag auf Zustimmung nach § 127 TKG Abs. 1 erfassen. Im Bereich „Zustimmung nach § 127 TKG“ haben Sie die Möglichkeit zwischen Anträgen auf Zustim- mung nach § 127 Absatz 1 TKG oder Anzeigen nach § 127 Absatz 4 TKG (geringfügige bauliche Maßnahme) zu wählen. Für die entsprechende Abgrenzung möchten wir auf die Handreichung der Behörde für Verkehr und Mobilitätswende verwei- sen, die Sie auch auf unserer Infoseite Neue Genehmigungsverfahren auf bauweiser.de finden können. Über BauWeiser haben Sie die Möglichkeit, Anträge digital bei den zuständigen Behörden einzureichen und den Bearbeitungsstand zu verfolgen. Die Bescheiderteilung erfolgt anschließend per E-Mail sowie in BauWeiser. 4.4.3.2 Anzeige nach § 127 TKG Abs. 4 erfassen In diesem Tutorial-Video erfahren Sie, wie Sie in BauWeiser eine Anzeige nach § 127 TKG Abs. 4 erfassen. Im Bereich „Zustimmung nach § 127 TKG“ haben Sie die Möglichkeit zwischen Anträgen auf Zustimmung nach § 127 Absatz 1 TKG oder Anzeigen nach § 127 Absatz 4 TKG (geringfügige bauliche Maßnahme) zu wählen. Für die entsprechende Abgrenzung möchten wir auf die Handreichung der Behörde für Verkehr und Mobilitätswende verweisen, die Sie auch auf unserer Infoseite Neue Genehmigungsverfahren auf bauweiser.de finden können. Über BauWeiser haben Sie die Möglichkeit, Anträge digital bei den zuständigen Behörden einzureichen und den Bearbeitungsstand zu verfolgen. Die Be- scheiderteilung erfolgt anschließend per E-Mail sowie in BauWeiser. 43 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | 43 43
4.4.3.3 Baubeginnanzeige erfassen Im Verfahren Antrag auf Zustimmung nach § 127 (1) ist mit einer Baubeginnanzeige der Bauzeitraum zu konkretisieren. Dies erfolgt im selben Fachverfahren, in dem auch der Geneh- migungsantrag gestellt wurde. In diesem Tutorial-Video erfahren Sie, wie Sie eine Baubeginn- anzeige im HWG-Verfahren in BauWeiser erfassen. 4.4.3.4 Fertigstellungsmeldung erfassen In beiden TKG-Verfahren wird mit der Fertigstellungsmeldung die Abnahme eingeleitet. In diesem Tutorial-Video erfahren Sie, wie Sie eine Fertigstel- lungsmeldung im HWG-Verfahren in BauWeiser erfassen. 44 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab
Angebundene Fachverfahren, >> Aufgrabescheine, Sondernutzungen 4.5 SONDERNUTZUNGEN In diesem Bereich haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Sondernutzungen nach § 19 HWG zu beantragen, die im Rahmen einer Tiefbaumaßnahme erforderlich sind. Sondernutzungen umfassen die Genehmigung zur besonderen Nutzung öffentlicher Verkehrsflächen gemäß § 19 HWG. Im Zusammenhang mit einer Tiefbau- maßnahme handelt es sich um baustellenbedingte und verkehrsrelevante Sondernutzungen. Der Antrag wird digital (per E-Mail) an die zuständige Behörde versandt. Nach Abschluss des Verfahrens wird per Post oder E-Mail eine Genehmigung oder Ablehnung des Antrages an den Antragsteller versandt. Folgende Interaktionsmöglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung: • Übersicht aller Anträge • Erfassung eines Sondernutzungsantrages • Verwaltung des Antrags 4.5.1 Übersicht Die Übersichtsliste bietet Ihnen eine umfassende Darstellung aller Sondernutzungsanträge. Diese können Sie über verschiedene Filter wie BauWeiser-Nummer, Titel, Veranlasser, Start- und Enddatum und Status nach Ihren Bedürfnissen sortieren. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, eine Karten-ansicht aufzurufen und ausgewählte Anträge zu „Beobachten“. In diesem Tutorial-Video erfahren Sie, wie Sie die Übersichtseite aufrufen und effektiv nutzen können. 45 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab 45 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | 45 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | 45 45
Angebundene Fachverfahren >> Sondernutzungen, Steckbriefe 4.5.2 Antrag auf Sondernutzung erfassen In diesem Tutorial-Video erfahren Sie, wie Sie einen Antrag auf Sondernutzung in BauWeiser erfassen. 4.6 STECKBRIEFE In diesem Bereich haben Sie die Möglichkeit, Bau- stellensteckbriefe zu erfassen um der Öffentlichkeit Informationen über wichtige Baumaßnahmen in Hamburg zur Verfügung zu stellen. Durch Auswahl der Funktion „Anlegen eines Steckbriefes“ aus einem bestehenden Element werden die bereits vorhande- nen Informationen übernommen. Sobald der Steck- brief vollständig erfasst ist, kann er von der Organi- sation geprüft und nach positiver Prüfung an den 2nd-Level-Support weitergeleitet werden. Anschließend veröffentlicht der 2nd-Level-Support den Steckbrief über BauWeiser. Die relevanten Informationen sind für die Öffentlichkeit über die kartenbasierte Darstellung auf www.hamburg.de/baustellen abrufbar. Folgende Interaktionsmöglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung: • Übersicht aller Steckbriefe • Steckbrief erfassen • Steckbrief verwalten • Informationsseite Hinweis: Die Nutzung dieses Fachverfahrens erfordert eine gesonderte Berechtigung, die von der Fachlichen Leitstelle BauWeiser vergeben wird. Standardbenutzer haben nur die Möglichkeit, die Steckbriefe der eigenen Organisation zu lesen. 46 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab 46 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | 46
Angebundene Fachverfahren >> Steckbriefe 4.6.1 Übersicht Die Übersichtsliste ermöglicht eine vollständige Auflistung aller angelegten Baustellensteckbriefe sowie eine Filterung nach ID-Nummer, Titel, Status, Veranlasser, letzter Änderung, Straßentyp und Start- oder Enddatum. Eine Kartenansicht ist ebenfalls verfügbar. Darüber hinaus können bestimmte Baustellensteck- briefe als „beobachtet“ markiert werden. Zusätzlich bietet die Übersichtsseite eine komfortable Möglichkeit, zwischen den aktuellen Steckbriefen und dem Archiv zu wechseln. Steckbriefe werden automatisch ins Archiv verschoben, sobald das Bauende zwei Wochen zurückliegt. Die Übersichts- seite zeigt auch, welche Steckbriefe Hotspots enthalten und bietet eine Spalte „Aktion“, um Steckbriefe zu bearbeiten, zu kopieren oder zu löschen. Dieses Tutorial-Video zeigt Ihnen, wie Sie die Übersichtsseite: Steckbriefe aufrufen und effektiv nutzen können 4.6.2 Detailseite Durch Auswahl eines Steckbriefes auf der Über- sichtsseite wird die Detailseite mit den zugehörigen Informationen aufgerufen. Hier haben Sie die Möglichkeit, den Steckbrief zu bearbeiten, zu löschen, zu kopieren, zu prüfen und die Historie einzusehen. Außerdem haben Sie Zugriff auf die BauWeiser-Navigationsleiste, über die Sie den Link zu einem BWM verwalten können. In diesem Tutorial-Video erfahren Sie, wie Sie die Detailseite: Steckbriefe aufrufen und effektiv nutzen können. 4.6.3 Erfassung von Steckbriefen BauWeiser bietet verschiedene Möglichkeiten, Sie bei der Erstellung von Steckbriefen zu unterstützen. Wenn Sie einen Steckbrief ohne Vorlage erfassen, wird beim Speichern automatisch eine BauWeiser- Maßnahme erzeugt, die mit dem neuen Steckbrief verknüpft wird. Alternativ können Sie einen Steck- brief auch aus einem bereits verknüpften Element heraus erfassen. In diesem Tutorial-Video erfahren Sie, wie Sie in BauWeiser einen Baustellen-Steckbrief erfassen und im Internet veröffentlichen. 47 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab 47 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | 47 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | 47 47
4.7 VERKEHRSBEHÖRDLICHE ANORDNUNG NACH § 45 STVO In diesem Bereich haben Sie die Möglichkeit, eine Straßenverkehrsbehördliche Anordnung nach § 45 StVO zu beantragen. Der Dienst zur richtet sich sowohl an öffentliche Stellen als auch an Unternehmen. Der Antrag wird digital an die zuständige Straßenverkehrsbehörde übermittelt und kann über BauWeiser nachverfolgt werden. Nach Anordnungs-Erteilung sind die Anordnung bzw. die Anordnungen direkt in BauWeiser abrufbar und eine E-Mail-Benachrichtigung wird an den/die Antragsteller:in versandt, sofern die entsprechende Benachrichtigungsfunktion aktiviert ist (siehe Benachrichtigungseinstellungen, Seite 32). Folgende Interaktionsmöglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung: • Übersicht aller Anträge • Erfassung von Anträgen auf Straßenverkehrsbehärdliche Anordung • Verwaltung des Antrags 4.7.1 Übersicht Die Übersichtsliste bietet Ihnen eine umfassende Darstellung aller StVBAO-Anträge. Diese können Sie über verschiedene Filter wie BauWeiser-Nummer, Titel, Veranlasser:in, Start- und Enddatum und Status nach Ihren Bedürfnissen sortieren. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, eine Karten-ansicht aufzurufen und ausgewählte Anträge zu „Beobachten“ sowie zu bearbeiten, kopieren und zu löschen. Dieses Tutorial-Video zeigt Ihnen, wie Sie die Übersichtsseite aufrufen und effektiv nutzen können. 4.7.2 Detailseite Durch die Auswahl eines Antrags auf der Übersichtsseite gelangen Sie auf die entsprechende Detailseite mit allen relevanten Informationen. Hier haben Sie die Möglichkeit, den Antrag zu bearbeiten, zu löschen, herunterzuladen, zu kopieren oder abzuschicken. Auch die entsprechenden Bescheide sind hier zu finden und stehen Ihnen zum Download zur Verfügung. Zusätzlich haben Sie Zugriff auf die BauWeiser-Navigationsleiste, über die Sie die Verknüpfung zu einer BWM verwalten können sowie durch das „Verknüpfen Neuer Elemente“ weitere, mit den Daten aus diesem Antrag bereits vorgefüllte Anträge erstellen können (z.B. auf einen HWG-Antrag). Dieses Tutorial-Video zeigt Ihnen, wie Sie die Detailseite aufrufen und effektiv nutzen können. 48 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab 48 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab 48 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab 48 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab 48 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | 48
4.7.3 Antrag auf StVBAO erfassen In diesem Tutorial-Video erfahren Sie, wie Sie einen Antrag auf StVBAO in BauWeiser erfas- sen. 49 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | 49 49 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | 49
Kontoerstellung und -Verwaltung 5.0 KONTOERSTELLUNG UND -VERWALTUNG Auf unserer Website finden Sie eine ausführliche Anleitung zur Registrierung, Anmeldung, Abmeldung und Verwaltung Ihres Benutzerkontos für den Onlinedienst BauWeiser. Das Anlegen eines Servicekonto Business ist der erste Schritt, um unsere Dienste nutzen zu können. Wir erklären Ihnen ausführlich, wie Sie Ihre Regist- rierung erfolgreich abschließen und sich anschließend anmelden können. Darüber hinaus zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihr Konto verwalten, Ihre Kontoinformationen einsehen, Benachrichtigungen einstellen, abweichende E-Mail-Adressen für ELBE+ verwenden und sich von Ihrem Konto abmelden können. Lesen Sie weiter, um alle Schritte zur Einrichtung und Verwaltung Ihres Kontos bei uns zu erfahren. 5.1 ANLEITUNGEN FÜR DAS SERIVCEKONTO BUSINESS 1. Anleitung für die Einrichtung eines Servicekonto Business 2. Anleitung für die Administration Ihres Servicekonto Business 5.1..1 Rollen zuweisen Als Benutzer haben Sie zunächst Leserechte und können somit die Maßnahmen und Steckbriefe Ihrer Organisation einsehen. Weitere Berechtigungen sind den Rollen Steckbrief-Ersteller und Steckbrief- Benutzer zugeordnet. Wenn Sie die Rolle des Steckbrief-Erfassers innehaben, haben Sie die Möglichkeit, neue Steckbriefe zu erfassen und Änderungen aus Fachverfahren in verknüpfte Steckbriefe zu übernehmen. Als Steckbrief- Prüfer können Sie die Steckbriefe Ihrer Organisation auf den Status „Prüfung Organisation“ setzen. Um bestimmte Rollen wie Steckbrief-Ersteller oder Steckbrief-Prüfer zugewiesen zu bekommen, wenden Sie sich bitte an Ihre Unternehmensadministration. Diese kann die Rollen im Servicekonto hinzufügen. Abbildung 22: Verwaltung der Nutzer im Servicekonto. Abbildung 23: Zuweisung der Rollen im Servicekonto. 50 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab 50 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab 50 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab |
Kontoerstellung- und Verwaltung >> Anmeldung 5.2 ANMELDUNG Um Zugang zu BauWeiser zu erhalten, müssen Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort anmelden. Die Anmeldung stellt sicher, dass nur autorisierte Benutzer auf die Anwendung zugreifen können und vertrauliche Daten und Informationen geschützt sind. Hier erfahren Sie mehr über den Anmeldeprozess von BauWeiser, einschließlich der erforderlichen Anmeldeinformationen und der Schritte zur Anmeldung. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie sich sicher und einfach bei BauWeiser anmelden können. Der Anmeldevorgang: SCHRITT 1: Starten Sie BauWeiser über den folgenden Link: https://bauweiser.hamburg.de. SCHRITT 2: Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten über das Servicekonto Business bei BauWeiser an (Abbildung 24). Abbildung 24: Anmeldung BauWeiser. Hinweis: Bei der Anmeldung können Schwierigkeiten auftreten, wenn der/die Benutzer:in bereits mit seinem FHH-Mitarbeiterkonto im Serviceportal angemeldet ist oder sich über das Serviceportal (statt über den Direkt- link) bei BauWeiser anmeldet. Um die Lösung für die Anmeldeprobleme zu finden, navigieren Sie bitte zu Ab- schnitt „6.2 Hilfsressourcen“ auf Seite 57 und suchen Sie nach dem entsprechenden Thema. Dort finden Sie weitere Anweisungen und Tipps zur Behebung des Problems. Die Registrierung eines neuen Servicekonto Busi- ness ist ausdrücklich nicht notwendig, da für Sie in der Regel bereits ein Nutzerkonto über ein bestehendes Servicekonto angelegt wurde. Es wird empfohlen, BauWeiser IMMER direkt über den folgenden Link zu starten: https://bauweiser.hamburg.de. 51 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | 51 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | 51 51
Kontoerstellung- und Verwaltung >> Abmeldung 5.3 ABMELDUNG Über die Schaltfläche „Abmelden“ können Sie jederzeit Ihre aktuelle Benutzersitzung beenden und sich aus der Anwendung abmelden. Dies dient der Sicherheit der Anwendung und verhindert, dass unbefugte Benutzer auf die Anwendung zugreifen können. Wenn Sie sich von der Anwendung abmelden möchten, gehen Sie wie folgt vor: SCHRITT 1: Klicken Sie auf das „User“ - Icon in der rechten oberen Ecke des Bildschirm und anschließend in der Dropdown - Auswahl auf „Abmelden“. (Abbildung 25). Abbildung 25: Konto abmelden. SCHRITT 2: Sobald Sie abgemeldet sind, erhalten Sie eine Bestätigungsmeldung, die besagt, dass Sie erfolgreich abgemeldet wurden (Abbildung 26). Sie haben nun die Möglichkeit, sich erneut anzumelden, wenn Sie die Anwendung wieder nutzen möchten. Abbildung 26: Abmeldebestätigung. 52 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab 52 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab 52 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab |
Kontoerstellung- und Verwaltung >> Kontoverwaltung 5.4 KONTOVERWALTUNG Eine effektive Kontoverwaltung bei BauWeiser umfasst verschiedene Aspekte, die Ihnen die Nutzung unserer Dienste erleichtern. Dazu gehört in erster Linie die Einsicht in Ihre Kontoinformationen wie persönliche Daten oder Adres- sen, um jederzeit den Überblick zu behalten. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, Ihre Benachrich- tigungseinstellungen individuell anzupassen, um immer auf dem Laufenden zu bleiben und keine wichti- gen Informationen zu verpassen. Für ELBE+-Nutzerinnen und -Nutzer besteht außerdem die Möglichkeit, abweichende E-Mail- Adressen zu verwenden. Benötigen Sie weitere Unterstützung? In diesem Tutorial-Video erfahren Sie mehr über das Profil in BauWeiser. Um Zugang zum Kontobereich zu erhalten, klicken Sie bitte auf das „User“ - Icon (Abbildung 27): Abbildung 27: Zugang zum Kontobereich. 53 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | 53 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | 53 53
Kontoerstellung- und Verwaltung >> Kontoverwaltung >> Kontoinformation einsehen, Benachrichtigungseinstellung 5.4.1 Kontoinformationen einsehen Sie haben jederzeit Zugriff auf Ihre Kontoinformationen, die direkt aus Ihrem Business-Servicekonto ausgelesen werden. Hier können Sie unter anderem Ihren Namen, Ihre Organisation, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Adresse und Ihre Telefonnummer einsehen (Abbildung 28). Abbildung 28: Zugang zum Kontobereich. Hinweis: Wenn Sie Änderungen in diesem Bereich vornehmen möchten, wenden Sie sich bitte direkt an den Administrator Ihres Servicekontos. 5.4.2 Benachrichtigungseinstellungen Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Benachrichtigungen von BauWeiser per E-Mail zu erhalten. Aktivieren Sie dazu einfach das Symbol mit dem schwarzen Kreis. Es werden Ihnen dann zwei weitere Optionen angezeigt: • Benachrichtigungen per E-Mail für Elemente erhalten, die für mich freigegeben sind. • Benachrichtigungen per E-Mail für beobachtete Elemente erhalten. Wählen Sie aus, für welche Fachverfahren und bei welchem Status des Verfahrens Sie Benachrichtigungen erhalten möchten. Sie können ganz einfach die Optionen auswählen, die Ihren Anforderungen entsprechen. Falls diese E-Mails an eine andere E-Mail-Adresse verschickt werden sollen als an die für die Anmeldung genutzte, können Sie auch eine alternative E-Mail-Adresse angeben (Abbildung 29). 54 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab 54 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab 54 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab |
Kontoerstellung- und Verwaltung >> Kontoverwaltung >> Benachrichtigungseinstellung, Abweichende E-Mail-Adresse für ELBE+ Abbildung 29: Einstellungen für die E-Mail-Benachrichtigungen. Abbildung 30: Zugang zum Kontobereich. 55 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab 55 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | 55 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | 55 55
Kontakt- und Supportinformationen >> Kontaktinformation 6.0 KONTAKT- UND SUPPORTINFORMATIONEN Hier finden Sie umfassende Informationen darüber, wie Sie unser Support-Team kontaktieren können, um Unterstützung bei der Nutzung der Anwendung zu erhalten. Wir möchten sicherstellen, dass Sie alle Hilfe und Unterstützung erhalten, die Sie benötigen, um die Anwendung erfolgreich zu nutzen. Sie finden alle unsere Kontakt- und Supportinforma- tionen im Bereich „Hilfe“ innerhalb der Anwendung. Dort sind unsere Kontaktinformationen sowie Hilfsressourcen aufgeführt. Bitte zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren, wenn Sie weitere Fragen oder Anliegen haben. Unser erfahrenes Team steht Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. In diesem Tutorial-Video erfahren Sie mehr zur BauWeiser Hilfeseite. 6.1 KONTAKTINFORMATION Benötigen Sie Unterstützung oder haben Sie Fragen? Unser Support-Team steht Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns einfach per E-Mail für schnelle und effiziente Hilfe. BauWeiser - Technischer und Fachlicher Support Landesbetrieb Straßen, Brücken und Gewässer, Sachsenfeld 3-5, 20097 Hamburg support@bauweiser.de roads - Fachlicher Support Fachverfahren Landesbetrieb Straßen, Brücken und Gewässer Sachsenfeld 3-5, 20097 Hamburg fachlicheleitstelleroads@lsbg.hamburg.de Baustellensteckbriefe - Fachlicher Support Fachverfahren Behörde für Verkehr und Mobilitätswende Alter Steinweg 4 20459 Hamburg anfragen-mv@bvm.hamburg.de ELBE+ - Fachlicher Support Fachverfahren Landesbetrieb Geoinformation und Vermessung Neuenfelder Straße 19 21109 Hamburg elbeplus@gv.hamburg.de 56 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab 56 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab 56 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab |
Kontakt- und Supportinformationen >> Hilfsressourcen >> Frequently Asked Questions (FAQs) BauWeiser 6.2 HILFSRESSOURCEN Zusätzlich zu unserem direkten Nutzer-Support bieten wir eine Reihe von Hilfsmitteln an, die Sie bei der Nutzung von BauWeiser unterstützen. Dazu gehören ausführliche FAQs, Release Notes, häufig auftretende Probleme und Video-Tutorials. Diese Ressourcen sind online verfügbar und können jederzeit genutzt werden. 6.2.1 Frequently Asked Questions (FAQs) Willkommen im FAQ-Bereich! Wir haben die am häufigsten gestellten Fragen unserer Nutzer sorgfältig ausgewählt und hier für Sie zusammengestellt. Die FAQs sind eine sehr nützliche Ressource, um schnell und effizient Antworten auf Ihre Fragen zu erhalten. Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu verschiedenen Funktionen und Nutzungsmöglich- keiten von BauWeiser. Wir empfehlen Ihnen, einen Blick in unsere FAQs zu werfen, bevor Sie sich an unser Support-Team wenden, da Sie dort möglicherweise bereits die Antwort auf Ihre Frage finden. BauWeiser allgemein: Q: Fallen Kosten für die Nutzung von BauWeiser an? A: Es fallen keine Gebühren für die Nutzung von BauWeiser an. Für die Nutzung angeschlossener Angebote können Gebühren gemäß geltenden Gebührenordnungen entstehen. Q: Kann ich Änderungen an einem Antrag vornehmen, nachdem ich ihn eingereicht habe? A: Nachdem ein Antrag eingereicht wurde, können in der Regel keine Änderungen mehr vorgenommen werden. Es ist wichtig, vor dem Einreichen eines Antrags sicherzustellen, dass alle Informationen korrekt und vollstän dig sind, um mögliche Unannehmlichkeiten oder Verzögerungen bei der Bearbeitung zu vermeiden. Ihre Organisation muss außerdem ein berechtigtes Interesse, d.h. einen Bezug zu dem Thema Tiefbau haben. Q: Welche Vorrausetzungen muss ich erfüllen, um BauWeiser zu nutzen? A: Zur Nutzung dieses Dienstes benötigen Sie ein Servicekonto Business. Berechtigte Organisationen sind z.B. Behörden und andere Träger öffentlicher Belange sowie Bauunterneh men, Architekturbüros, Planungsbüros, Garten- und Landschaftsbauer und andere Firmen mit Bezug zu Bau- oder Planungstätigkeiten. Für eine vollumfängliche Nutzung von BauWeiser durch Ihre Organisation sind ggf. weitere Berechtigungen bzw. Freischaltungen für die angeschlossenen Fachverfahren notwendig. Q: Warum zeigt BauWeiser eine Fehlermeldung an? A: Überprüfen Sie Ihre Internetverbindung, sie ist wahrscheinlich zu schwach, um die Anwendung zu unterstützen. Q: Die angegebene Bearbeitungsdauer für meinen Antrag oder meine Auskunft ist schon lange abgelaufen, aber ich habe immer noch keine Antwort erhalten. Was kann ich tun? A: BauWeiser ist nur für die ordnungsgemäße Weiterleitung von Anträgen und Auskünften zuständig. Die eigentliche Bearbeitung liegt in der Verantwortung des zuständigen Bezirksamtes. Für Verzögerungen kann es verschiedene Gründe geben, z.B. hohe Arbeitsbelastung oder unvorhergesehene Umstände. Für weitere Informationen und um den aktuellen Stand Ihres Antrags oder Ihres Auskunftsersuchens zu erfahren, empfehle ich Ihnen, sich direkt mit dem zuständigen Bezirksamt in Verbindung zu setzen. Die dortigen Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter können Ihnen Auskunft über den Bearbeitungsstand geben und Ihnen gegebenenfalls weitere Schritte aufzeigen. 57 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab 57 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | 57 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | 57 57
Kontakt- und Supportinformationen >> Frequently Asked Questions (FAQs) BauWeiser BauWeiser-Maßnahme Q: Gibt es eine maximale Anzahl von Elementen, die ich mit meiner BauWeiser-Maßnahme verknüpfen kann? A: Die Anzahl der Elemente, die du mit deiner BauWeiser-Maßnahme verknüpfen kannst, ist grundsätzlich unbegrenzt. Es gibt jedoch eine Einschränkung: Du kannst pro BauWeiser-Maßnahme nur eine roads-Maßnah me verknüpfen. Q: Können archivierte BauWeiser-Maßnahmen wiederhergestellt werden? A: Ja, archivierte BWM können jederzeit wiederhergestellt werden. roads Q: Wie erhalte ich eine roads-Lizenz? A: Um eine roads-Lizenz zu erhalten, muss sich eine Organisation an die fachliche Leitstelle roads des LSBG und nicht an einzelne Nutzer vergeben werden. (Landesbetrieb Straßen, Brücken und Gewässer) wenden. Diese Leitstelle ist für die Erteilung dieser Lizenzen zuständig. Der Prozess besteht in der Regel darin, eine Anfrage zu stellen, Verhandlungen zu führen und schließlich einen Vertrag abzuschließen. Es ist wichtig zu beachten, dass roads-Lizenzen nur an Organisatio nen Q: Wieso kann ich keine roads-Maßnahme erstellen? A: BauWeiser zeigt nur die für die eigene Organisation sichtbaren roads-Maßnahmen an, die aus dem System „roads“ ausgelesen werden. Die Erstellung einer roads-Maßnahme ist nicht möglich. ELBE+ Q: Wie erhalte ich die Berechtigung für die Nutzung von ELBE+? A: Wenden Sie sich bitte an Ihre Unternehmensadministration Ihres Servicekontos Business. Diese ist für die Freischaltung der verschiedenen Rollen im Servicekonto zuständig. Q: Wie lange dauert es, bis ich das Ergebnis meiner Anfrage erhalte? A: Die einmalige Freischaltung durch die Geschäftsstelle ELBE+ erfolgt innerhalb von 1-2 Werktagen. Die Bearbeitungszeit durch die Leitungsunternehmen liegt zwischen wenigen Minuten und 2 Wochen. Die Verant- wortung für die Auskünfte liegt bei den Leitungsunternehmen. Q: Fallen Gebühren für die Bearbeitung der Leitungsanfrage an? A: Es fallen keine Gebühren an. Aufgrabungen nach § 127 TKG Q: Wie hoch sind die Kosten für die Bearbeitung der Aufgrabegenehmigungsanträge? A: Für den Aufgrabeschein entstehen Gebühren gemäß der „Gebührenordnung für die Verwaltung und Benutzung der öffentlichen Wege, Grün- und Erholungsanlagen“. Der Gebührenbescheid wird Ihnen per Post zugestellt. Q: Wie lange dauert die Bearbeitung der Aufgrabegenehmigungsanträge? A: Die Bearbeitungsdauer eines Aufgrabescheins kann je nach den spezifischen Anforderungen und Prozessen der zuständigen Behörde oder Organisation variieren. In den meisten Fällen beträgt die Bearbeitungszeit TKG dauert die Bearbeitung bis zu vier Wochen jedoch etwa 2 bis 4 Tage. In den Verfahren Aufgrabung mit Leitungsverlegung und Zustimmung nach § 127 (1) Q: Wie erhalte ich den Bescheid über die Antragstellung? A: Nach Abschluss der Bearbeitung wird Ihnen der Bescheid über BauWeiser zur Verfügung gestellt. 58 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab 58 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab 58 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab |
Kontakt- und Supportinformationen >> Frequently Asked Questions (FAQs) BauWeiser Steckbriefe Q: Wieso ist mein Steckbrief nicht online? A: Möglicherweise wurde Ihr Steckbrief nicht veröffentlicht. Der 2nd-Level-Support prüft die eingereichten Steckbriefe und legt bestimmte Kriterien fest, die erfüllt sein müssen, damit ein Steckbrief veröffentlicht werden kann. Wenn Ihr Steckbrief nicht veröffentlicht wurde, kann er dennoch über den telefonischen Hamburg Service abgerufen werden. Q: Was ist ein Hotspot? A: Hotspots sind Maßnahmen an stark befahrenen Straßen, bei denen es zu größeren Verkehrsbehinderungen durch Sperrungen oder Einbahnstraßenregelungen, Umleitungen etc. kommen kann. Q: Wie erhalte ich die Rolle Steckbrief-Erfasser/-Prüfer? A: Um die Rolle des Erfassers oder des Prüfers von Steckbriefen zu erhalten, wenden Sie sich bitte an die für Ihr Servicekonto Business zuständige Unternehmensadministration. Diese ist für die Freischaltung der verschiedenen Rollen im Servicekonto zuständig. Sondernutzungen Q: Wie hoch sind die Gebühren? A: Das lässt sich nicht pauschal sagen, denn die Gebühren hängen von der Art der Dienstleistung ab. tung ab. Q: Wie lange dauert es, bis mein Antrag bearbeitet ist? A: Die Bearbeitungsdauer hängt von der jeweiligen Behörde und der Komplexität der beanspruchten Dienstleis- Q: Wie erhalte ich den Bescheid? A: Nach Abschluss der Bearbeitung wird Ihnen der Bescheid per E-Mail oder Post zugeschickt. 59 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab 59 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | 59 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | 59 59
Kontakt- und Supportinformationen >> Video Tutorials >> Release Notes 6.2.2 Video-Tutorials Als Nutzer von BauWeiser haben Sie Zugang zu einer umfangreichen Sammlung von Tutorial- und Erklärvideos. Diese Videos wurden erstellt, um Ihnen die Funktionen und Prozesse auf verständliche Weise zu vermitteln und Ihnen dabei zu helfen, BauWeiser effizienter zu nutzen. Sie finden alle Videos an einer zentralen Stelle auf unserer Website und wir empfehlen Ihnen, diese Ressource regelmäßig zu nutzen, um das volle Potenzial von BauWeiser auszuschöpfen. Link: https://digitall.hamburg.de/produkte/bauweiser/service-support/ Wir möchten Sie in diesem Zuge darauf hinweisen, dass wir zusätzlich zu den Tutorial- und Erklärvideos auf unserer Website auch Tutorials direkt in dieses Benutzerhandbuch aufgenommen haben. Diese Tutorials sind speziell darauf ausgerichtet, Sie mit den Funktionen und Prozessen der Anwendung vertraut zu ma- chen und Ihnen dabei zu helfen, diese optimal zu nutzen. 6.2.3 Release-Notes Um den wachsenden Anforderungen und Bedürfnissen der Nutzer gerecht zu werden, werden regelmäßig Änderungen und Verbesserungen an BauWeiser vorgenommen, damit diese den höchsten Standards entspricht. Um die Nutzer über diese Änderungen zu informieren, werden Release Notes erstellt, die eine detaillierte Zusammenfassung der vorgenommenen Änderungen enthalten. Link: https://digitall.hamburg.de/digitall-mediathek/ Inhalt der Release Notes: • Neuerungen: Neue Fachverfahren, Funktionen, Bedingungen, Maßnahmen, Allgemeines etc. • Verbesserungen und Fehlerbehebungen • Datum des Releases • Version des Releases 60 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab 60 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab 60 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab |
Kontakt- und Supportinformationen >>Häufige Probleme 6.2.4 Häufige Probleme Diese Zusammenfassung enthält einen Überblick über häufig auftretende Probleme bei der Nutzung von BauWeiser und deren Lösungen. Trotz der benutzerfreundlichen Gestaltung der Anwendung kann es vorkommen, dass Sie auf Herausforderungen stoßen, die eine effektive Nutzung der Anwendung beein- trächtigen. Wir stellen Ihnen daher einige der am häufigsten auftretenden Probleme bei der Nutzung von BauWeiser vor und bieten Ihnen praktische Lösungen zur Behebung dieser Probleme an. Unabhängig davon, ob es sich um technische Schwierigkeiten, Bedienungsfehler oder Probleme mit der Benutzeroberfläche handelt, soll Ihnen diese Zusammenfassung helfen, Ihre Anwendungsprobleme zu lösen und eine reibungslose Nutzung von BauWeiser zu gewährleisten. PROBLEM 1 – ANMELDUNG FEHLGESCHLAGEN Problembehandlung: Das gängigste Problem beim Anmeldevorgang entsteht, wenn man im Serviceportal bereits mit seinem FHH-Mitarbeiterkonto angemeldet ist bzw. wenn man sich über das Serviceportal (statt über den Direktlink) bei BauWeiser anmeldet (Abbildung 31). Abbildung 31: Fehlermeldung Anmeldung. Ob man fälschlicherweise mit dem FHH-Mitarbeiterkonto angemeldet ist, kann man durch Aufruf der URL https://serviceportal.hamburg.de/HamburgGateway/ überprüfen: Hier sind zwei mögliche Ergebnisse: 1. Es ist noch keine Anmeldung erfolgt. Bitte befolgen Sie jetzt die Schritte für den Anmeldevorgang (Abbildung 32). Abbildung 32: Hinweis - nicht angemeldet. 61 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab 61 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | 61 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | 61 61
Kontakt- und Supportinformationen >>Häufige Probleme 2. Es liegt bereits eine Anmeldung vor (Abbildung 33): Abbildung 33: Hinweis - angemeldet. In diesem Fall müssen Sie sich zunächst vom FHH-Mitarbeiterkonto abmelden (Abbildung 34): Abbildung 34: Konto abmelden. Bitte wiederholen Sie jetzt den Anmeldevorgang. PROBLEM 2 – KEIN ZUGRIFF AUF ELBE+ TROTZ BERECHTIGUNG Sie haben die Berechtigung für ELBE+ freigeschaltet, können aber trotzdem nicht auf das Fachverfahren zugreifen? Problembehandlung Schritt 1: Um auf ELBE+ in BauWeiser zugreifen zu können, müssen Sie sich zunächst direkt bei ELBE+ anmelden. Bitte nutzen Sie dazu den folgenden Link: https://elbeplus.hamburg.de Hinweis: Bitte beachten Sie: Sollten in Ihrem Profil Angaben fehlen, die für die Nutzung von ELBE+ erforderlich sind, werden Sie direkt nach der Anmeldung darauf hingewiesen (siehe Abbildung 35). Um fortfahren zu können, bitten wir Sie, diese Angaben zu vervollständigen. 62 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab 62 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab 62 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab |
Kontakt- und Supportinformationen >>Häufige Probleme Abbildung 35: Profil unvollständig – Hinweis. Problembehandlung Schritt 2: Akzeptieren Sie die aktuelle Auskunftsvereinbarung (Abbildung 36), Nut- zungsbedingungen (Abbildung 37) und Datenschutzbestimmung (Abbildung 38). Abbildung 36: Auskunftsvereinbarung ELBE+. Abbildung 37: Nutzungsbedingungen ELBE+. Abbildung 38: Datenschutzbestimmung ELBE+.. 63 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | 63 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | 63 63
Kontakt- und Supportinformationen >>Häufige Probleme Problembehandlung Schritt 3: Sobald Sie sich erfolgreich bei ELBE+ angemeldet haben, wird Ihre Berechtigung von BauWeiser erkannt und das entsprechende Fachverfahren automatisch freigeschaltet. Wenn Sie sich dann erneut bei BauWeiser anmelden, sollten Sie Zugang zu ELBE+ haben. PROBLEM 3 – UNVOLLSTÄNDIGE ÜBERSICHTSLISTE Wenn Sie ein bestimmtes Element in der Übersichtsliste nicht finden, kann dies daran liegen, dass ein Standardfilter aktiviert ist, der das gesuchte Element ausblendet. Der Standardfilter „Erfasser: Nur meine Organisation“ ist grundsätzlich immer aktiv. Zusätzlich gibt es noch den anderen Hauptfilter „Nur beobachtete Elemente“ der beliebig aktiviert werden kann. Abbildung 39: Standardfilter der Übersichtsliste Problembehandlung: Durch Anklicken des aktivierten Filters wird dieser umgehend deaktiviert. Das Symbol wird nicht länger blau dargestellt und das von Ihnen gesuchte Element erscheint in der Übersichtsliste (siehe Abbildung 40). Abbildung 40: Standardfilter der Übersichtsliste deaktivieren Hinweis: Bitte beachten Sie, dass dieser Standardfilter wieder auf die ursprünglichen Einstellungen zurückgesetzt wird, wenn Sie Ihren Browser erfolgreich schließen und erneut öffnen. 64 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab 64 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab 64 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab |
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Datenschutzerklärung und Nutzungsbedingungen 7.0 DATENSCHUTZERKLÄRUNG UND NUTZUNGSBEDINGUN- GEN Hier finden Sie unsere Datenschutzerklärung und Nutzungsbedingungen. Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer Daten und die Einhaltung unserer Nutzungsbedingungen. Bitte lesen Sie diese sorgfältig durch, bevor Sie BauWeiser verwenden. Beim erstmaligen Start von BauWeiser oder nach jeder Aktualisierung der Datenschutzerklärung bzw. Nutzungsbedingungen werden Sie aufgefordert, diese zur Kenntnis zu nehmen bzw. diesen zuzustimmen. Ohne die Kenntnisnahme bzw. Zustimmung ist die Nutzung von BauWeiser nicht möglich. Datenschutzerklärung Bei der Planung und Beantragung von Tiefbaumaßnahmen ist der Datenschutz von zentraler Bedeutung, da personenbezogene Daten von Ihnen als Antragsteller erhoben, verarbeitet und genutzt werden. Um sicher- zustellen, dass Ihre Daten geschützt und vertraulich behandelt werden und um Missbrauch oder unberech- tigten Zugriff zu vermeiden, ist es wichtig, dass Sie sich über die Datenschutzrichtlinien der Anwendung informieren, die Sie für Ihren Antrag nutzen möchten. In diesem Zusammenhang ist zu beachten, dass die Umsetzung der datenschutzrechtlichen Vorgaben der Artikel 12 bis 14 der Datenschutz-Grundverordnung beim Online-Dienst BauWeiser der Freien und Hansestadt Hamburg gewährleistet ist. Nähere Informationen zu diesen Bestimmungen und zur Datenschutzerklärung finden Sie in diesem externen Dokument. Nutzungsbedingungen Die Nutzungsbedingungen für den Onlinedienst BauWeiser können über den folgenden Link eingesehen werden: 66 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab
Glossar 8.0 GLOSSAR Hier finden Sie ein Glossar von Begriffen und Definitionen, die in der Anwendung oder in Bezug auf die Anwendung verwendet werden, um sicherzustellen, dass die Benutzer die verwendete Sprache verstehen. A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z A Abmelden Vorgang des Ausloggens aus einer Anwendung. Adressbuch Ein alphabetisches Verzeichnis geschäftlicher und privater Kontakte. Antrag Ein formeller Antrag, der bei einer zuständigen Behörde gestellt wird, um eine Baumaßnahme im Tiefbau zu beantragen. Archiv Die langfristige, vollständige, originalgetreue, manipulationssichere und jederzeit verfügbare Aufbewahrung der Elemente. Auftraggeber:in Eine natürliche oder juristische Person, die eine Baumaßnahme im Tiefbau in Auftrag gibt und dafür verant- wortlich ist, dass diese gemäß den technischen und rechtlichen Anforderungen ausgeführt wird. Die Auf- traggeber:in kann z.B. eine öffentliche Auftraggeber:in wie eine Stadt oder Gemeinde, eine private Bau- herr:in wie ein Unternehmen oder eine Privatperson sein. Die Auftraggeber:in ist für die Planung, Finanzierung und Durchführung der Baumaßnahme verantwortlich und muss sicherstellen, dass alle erfor- derlichen Genehmigungen und Vorschriften eingehalten werden. Auskunfts-ID Eine Auskunfts-ID ist eine eindeutige Kennung, die einem Antrag/Element zugewiesen wird. 67 67 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | 67 67
Glossar B Baustellensteckbriefe Die Baustellensteckbriefe informieren die Bürger in der Baustellenkarte (abrufbar unter hamburg.de/ baustellen) über die wichtigsten Baumaßnahmen in Hamburg und geben weitere Hintergrundinformationen. So werden beispielsweise Zweck, Umfang und Dauer der Maßnahme adressatengerecht erläutert. Die Baustellensteckbriefe werden von den veranlassenden Organisationen im Online-Dienst BauWeiser gepflegt. Ein digitaler Workflow zur Qualitätssicherung stellt sicher, dass nur wichtige und vollständige Steckbriefe im Internet veröffentlicht werden. Somit bleibt die Übersichtlichkeit der Baustellenkarte gewahrt. Sollte eine Baustelle in der Baustellenkarte nicht auffindbar sein, können sich Bürgerinnen und Bürger beim Telefonischen Hamburg Service, welcher Zugriff auf die gesamte Steckbriefdatenbank in BauWeiser hat, melden und weitere Informationen einholen. Benachrichtigungen Eine Funktion, die den Benutzer über Ereignisse oder Änderungen in der Anwendung informiert. Benutzeroberfläche Die Benutzeroberfläche bezieht sich auf den Teil der Anwendung, mit dem ein Benutzer interagiert, um Informationen anzuzeigen, Aktionen auszuführen oder Einstellungen vorzunehmen. Beobachtungsfunktion Die Beobachtungsfunktion ermöglicht es Benutzern, bestimmte Elemente zu beobachten, um z.B. über Statusänderungen informiert zu werden. Benutzer können von ihnen erstellte Elemente automatisch auf ihre Beobachtungsliste setzen lassen oder andere Elemente manuell hinzufügen. Berechtigung Die verschiedenen Ebenen des Zugriffs auf Funktionen und Daten innerhalb der Anwendung. Es gibt ver- schiedene Berechtigungsstufen, die je nach Art der Anwendung und deren Sicherheitsanforderungen variieren können. Bescheid Eine schriftliche Mitteilung oder Entscheidung einer Behörde, die einen Antragsteller oder Betroffenen über die Genehmigung oder Ablehnung eines Antrags für eine Tiefbaumaßnahme informiert. D Datenschutzerklärung Eine Datenschutzerklärung ist eine schriftliche Erklärung, die von einer Organisation oder einem Unterneh- men bereitgestellt wird, um die Nutzer ihrer Anwendung darüber zu informieren, wie sie personenbezogene Daten sammeln, verwenden, verarbeiten und schützen. Detailseite 68 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab
Glossar Die Detailseite ist eine Seite auf der Anwendung, die spezifische Informationen über ein bestimmtes Ele- ment enthält. Dienstleister Ein Dienstleister ist eine Person oder ein Unternehmen, die bzw. das Dienstleistungen für andere Personen oder Unternehmen erbringt. E ELBE+ In ELBE+ (Elektronische Bearbeitung von Leitungsanfragen für Hamburg und Umgebung) können anfragen- de Nutzer kartenbasierte Leitungsanfragen erstellen. Diese werden per E-Mail an die angeschlossenen Leitungsunternehmen versendet. Die Antworten auf die Leitungsanfragen erhalten die Nutzer direkt von den Leitungsunternehmen. Element Im Kontext von BauWeiser sind Elemente die Verwaltungsvorgänge, die im Rahmen einer Tiefbaumaßnahme auftreten und über die BauWeiser-Maßnahme (BWM) koordiniert werden. Diese Vorgänge umfassen ver- schiedene Fachverfahren wie roads, Leitungsanfragenportal (ELBE+), Sondernutzungen, HWG-Anträge, TKG-Anträge und -anzeigen und Steckbriefe. Die Elemente bilden somit ein ganzheitliches Bild des Lebens- zyklus einer Baumaßnahme und werden durch die BWM als Bindeglied zwischen Planungsständen, Anfra- gen, Anträgen, Bescheiden und Meldungen zusammengeführt. Erstellungsdatum Das Erstellungsdatum bezieht sich auf das Datum, an dem etwas erstellt oder produziert wurde. Es kann sich z. B. auf das Datum beziehen, an dem ein Dokument, eine Datei, ein Produkt oder eine Dienstleistung erstellt oder produziert wurde. Erfasser:in Erfasser:in ist die Organisation, die ein Element erfasst, d.h. den Datensatz erstellt. In der Regel sind die Veranlassenden auch die Erfassenden der Elemente für ihre Baumaßnahmen. In einigen Fällen übernehmen Organisationen die Erstellung und Pflege für Dritte, dann weicht die Erfasser:in von der Veranlasser:in ab. In der Regel haben alle Erfassenden Zugriff auf die von ihnen erstellten Elemente. F Fachdaten „Fachdaten“ ist ein Begriff aus der Informationswissenschaft und bezieht sich auf Daten, die in einem bestimmten Fachgebiet oder einer bestimmten Disziplin relevant sind. Diese Daten können strukturiert oder unstrukturiert sein und werden typischerweise in Fachdatenbanken oder anderen spezialisierten Informa- tionsquellen gespeichert. Fachverfahren Ein Fachverfahren bezeichnet einen spezifischen Bereich oder eine bestimmte Funktion innerhalb einer Anwendung, die auf einen bestimmten Fachbereich oder Prozess ausgerichtet ist. Die in BauWeiser integ- rierten Fachverfahren sind: roads, das Leitungsanfragenportal (ELBE+), TKG-Anträge und -anzeigen, HWG-Anträge, Anträge auf Anordnungen nach StVO, Sondernutzungen und Steckbriefe. 69 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | 69 69
Glossar Filterung Der Prozess des Ausblendens bestimmter Elemente in der Liste, um die Liste übersichtlicher und leichter lesbar zu machen. Filter können nach verschiedenen Kriterien angewendet werden, z.B. nach Kategorie, Datum, Status oder anderen spezifischen Eigenschaften der aufgelisteten Elemente. Funktion Eine spezifische Aufgabe oder Aktion, die von der Anwendung ausgeführt werden kann. G Genehmigung Eine Genehmigung ist eine formelle Erlaubnis oder Zustimmung, die von einer zuständigen Behörde oder Person erteilt wird, um eine bestimmte Handlung vorzunehmen, eine bestimmte Tätigkeit auszuüben oder eine bestimmte Ressource zu nutzen. Georeferenzierte Hinweise und Fachdaten Georeferenzierte Hinweise beziehen sich auf Informationen oder Anweisungen, die mit bestimmten geo- grafischen Standorten oder Orten verbunden sind und in digitalen Karten oder Geoinformationssystemen dargestellt werden können. L Leitungsanfrage Eine Leitungsanfrage im Kontext von Tiefbaumaßnahmen bezeichnet eine Anfrage, die an den zuständigen Netzbetreiber oder Versorgungsträger gerichtet wird, um Informationen über vorhandene Leitungen und Infrastrukturen in einem bestimmten Bereich zu erhalten. Ziel der Anfrage ist es, potenzielle Schäden an bereits bestehenden Leitungen und Infrastrukturen zu vermeiden sowie Gefahren für die Umwelt und die öffentliche Sicherheit zu minimieren. Leitungsträger Ein Leitungsträger ist ein Unternehmen oder eine Organisation, das physische Infrastruktur (Leitungen) besitzt, betreibt und instand hält, um Strom, Gas, Wasser, Telekommunikation oder andere Dienstleistungen zu übertragen. Lizenz Eine Lizenz ist eine formale Genehmigung, die es einer Person oder Organisation erlaubt, ein bestimmtes Recht auszuüben oder eine bestimmte Aktivität auszuführen, die normalerweise durch Gesetze oder Vereinbarungen eingeschränkt ist. LSBG Der Landesbetrieb Straßen, Brücken und Gewässer (LSBG) ist ein Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg, der der Behörde für Verkehr und Mobilitätswende (BVM) zugeordnet ist. Ihr Aufgabenbereich umfasst die Planung, den Bau und den Betrieb von Straßen, Brücken und Gewässern in Hamburg. Zu den Hauptaufgaben gehören die Verwaltung und Instandhaltung des öffentlichen Straßen- und Brücken-Netz- werks, die Umsetzung von Hochwasserschutzmaßnahmen und die Unterstützung der Stadtentwicklung durch die Gestaltung von öffentlichen Räumen. 70 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab
Glossar N Navigationsleiste Eine Navigationsleiste (auch bekannt als Navigation Bar oder Menüleiste) ist eine visuelle Benutzeroberflä- chenkomponente einer Anwendung, die eine Liste von Navigationslinks oder -optionen enthält, die dem Benutzer dabei helfen, sich innerhalb der Anwendung zu orientieren und verschiedene Funktionen oder Bereiche zu erreichen. Nutzungsbedingungen Rechtliche Bestimmungen, die die Bedingungen und Regeln für die Nutzung der Anwendung durch den Nutzer festlegen. Diese Bedingungen stellen einen verbindlichen Vertrag zwischen dem Anbieter der Anwendung und dem Nutzer dar und regeln Aspekte wie die Haftung des Anbieters, den Umfang der Nutzung, Rechte an geistigem Eigentum, Datenschutzbestimmungen und andere rechtliche Fragen im Zusammenhang mit der Nutzung der Anwendung. P Planungsstände Die verschiedenen Planungsphasen und -fortschritte im Rahmen von Tiefbauprojekten. Dazu gehören typischerweise die Analyse der Bedürfnisse und Anforderungen des Projekts, die Entwicklung von Konzep- ten und Entwürfen, die Bewertung der Durchführbarkeit und der Kosten, die Erstellung von Bauplänen und Spezifikationen sowie die Überwachung des Fortschritts und der Qualität während der Bauausführung. Profil Eine Seite innerhalb einer Anwendung, auf der ein Benutzer seine Kontoinformationen und Einstellungen verwalten kann. Dazu gehören in der Regel persönliche Informationen wie Name, E-Mail-Adresse, Profilbild und andere relevante Informationen. Darüber hinaus kann ein Benutzer auf dieser Seite auch seine Benach- richtigungseinstellungen, E-Mail-Einstellungen und andere Präferenzen verwalten, die sich auf die Funk- tionsweise der Anwendung auswirken können. R Release Notes Release Notes sind eine Zusammenstellung von Informationen, die eine Software-Anwendung begleiten, wenn sie veröffentlicht wird. Diese Informationen geben in der Regel an, welche Änderungen oder Verbesse- rungen in der neuen Version der Anwendung vorgenommen wurden. Sie können auch Informationen darüber enthalten, welche Fehler behoben oder welche neuen Funktionen oder Erweiterungen hinzugefügt wurden. roads Mit dem Roadwork Administration and Decision System planen und koordinieren Sie Ihre Baumaßnahmen im Großraum Hamburg von der kooperativen Bedarfsplanung bis zur konkreten Verkehrskoordination. roads-Maßnahme Eine „roads“-Maßnahme ist eine Baumaßnahme im Großraum Hamburg, die mit Hilfe der „roads“-Software geplant und koordiniert wird. Diese Maßnahmen können aus dem „roads“-System ausgelesen und entweder einer bestehenden oder einer neuen BauWeiser-Maßnahme zugeordnet werden, um neue Elemente wie BauWeiser-Maßnahmen, Leitungsanfragen oder Steckbriefe vorzufüllen. 71 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | 71 71
Glossar S Schaltfläche Eine Schaltfläche ist ein grafisches Element, das auf einer Benutzeroberfläche angezeigt wird und dazu dient, eine Aktion auszuführen oder einen bestimmten Zustand zu aktivieren oder zu deaktivieren. Sondernutzungen Eine Sondernutzung bezeichnet die Nutzung öffentlicher Straßen, Gehwege und Parkplätze für Zwecke, die über die reguläre Verkehrsnutzung hinausgehen. Dies kann zum Beispiel der Verkauf von Waren, das Aufstellen von Tischen und Stühlen für eine Außengastronomie, das Aufstellen von Baugerüsten und Containern, die Durchführung von Veranstaltungen und Straßenfesten sowie das Drehen von Filmen sein. Für eine solche Sondernutzung ist in der Regel eine Sondernutzungserlaubnis erforderlich, die von der zuständigen Behörde erteilt wird. Die Nutzung muss im Rahmen der Widmung der öffentlichen Straßen und unter Einhaltung der verkehrsbehördlichen Vorschriften erfolgen. Sondernutzungen dienen dazu, öffentliche Straßen und Plätze für unterschiedliche Zwecke zu nutzen und damit das öffentliche Leben zu bereichern. Startseite Die erste Seite oder der erste Bildschirm, der beim Öffnen oder Starten der Anwendung angezeigt wird. Diese Seite dient oft als Einstiegs- oder Übersichtsseite und gibt dem Benutzer einen schnellen Überblick über die wichtigsten Funktionen, Optionen und Informationen der Anwendung. Status Der aktuelle Stand oder Fortschritt eines Antragsverfahrens. Dies kann je nach Art des Antrags und der Institution oder Organisation, bei der der Antrag eingereicht wurde, verschiedene Phasen umfassen. Steckbriefe (siehe auch Baustellensteckbriefe) Die Baustellensteckbriefe informieren die Bürger in der Baustellenkarte (abrufbar unter https://hamburg. de/baustellen) über die wichtigsten Baumaßnahmen in Hamburg und geben weitere Hintergrundinformatio- nen. So werden beispielsweise Zweck, Umfang und Dauer der Maßnahme adressatengerecht erläutert. Die Baustellensteckbriefe werden von den veranlassenden Organisationen im Online-Dienst BauWeiser gepflegt. Ein digitaler Workflow zur Qualitätssicherung stellt sicher, dass nur wichtige und vollständige Steckbriefe im Internet veröffentlicht werden. Somit bleibt die Übersichtlichkeit der Baustellenkarte ge- wahrt. Sollte eine Baustelle in der Baustellenkarte nicht auffindbar sein, können sich Bürgerinnen und Bürger an den Technischen Hamburg Service wenden, der Zugriff auf die gesamte Steckbriefdatenbank in BauWeiser hat und dort weitere Informationen einholen. Straßenverkehrsbehördliche Anordnung (StVBAO) nach § 45 StVO Mit einer StVBAO wird die Benutzung einer Straße oder von Straßenstrecken aus Gründen der Sicherheit oder Ordnung des Verkehrs eingeschränkt oder verboten oder umgeleitet. Eine Aufgrabung öffentlicher Flächen wird i.d.R. durch eine StVBAO begleitet. Die Verfahren nehmen i.d.R. Bezug aufeinander. Straßentyp Ein Straßentyp ist eine Klassifizierung von Straßen anhand bestimmter Eigenschaften, die in der Regel von Verkehrsplanern und Ingenieuren verwendet wird, um Straßen in Kategorien einzuteilen. Die Klassifizierung der Straßentypen kann sich je nach Region und Land unterscheiden. 72 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab
Glossar Suchfeld Eine Funktion, mit der Benutzer nach bestimmten Begriffen oder Daten in der Anwendung suchen können. T Tutorials-Videos Informative Videos, die dazu dienen, einem Benutzer das Verständnis und die Verwendung einer bestimmten Anwendung oder Software zu erleichtern. U Übersichtsseite Eine Liste, die alle Elemente enthält, die im Rahmen einer bestimmten Maßnahme erstellt wurden. Diese Liste gibt einen kurzen Überblick über jedes Element, einschließlich des Namens und anderer wichtiger Informationen. V Veranlasser:in Die Veranlassende ist die Organisation, die eine Baumaßnahme veranlasst, d.h. für sie verantwortlich ist. In der Regel haben alle Veranlassenden Vollzugriff auf ihre eigenen Entitäten, da sie für die Datenpflege verantwortlich sind. Verkehrszeichenplan Teil des Antrags auf Straßenverkehrsbehördliche Anordnung nach § 45 StVO - es kann aus einem Standard- set an Verkehrszeichenplänen ausgewählt werden oder alternativ ein eigener Verkehrszeichenplan einge- reicht werden. Verknüpfen Zwei oder mehr Dinge miteinander verbinden oder in Beziehung setzen. Vorhaben Ein Vorhaben im Tiefbau bezieht sich auf eine geplante Baumaßnahme, bei der es um den Bau von unterirdi- schen oder erdverlegten Infrastrukturen wie beispielsweise Kanalisationen, Wasserleitungen, Straßen, Brücken oder Tunneln geht. Vorlage Ein vorgefertigtes Dokument, Formular oder Muster, das als Ausgangspunkt für die Erstellung neuer Dokumente oder Formulare dient. W Wegekörper 73 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab | 73 73
Glossar Ein Wegekörper ist ein Teil des Tiefbaus, der bei der Errichtung von Straßen, Wegen, Bahnstrecken oder anderen Verkehrswegen verwendet wird. Es handelt sich um den Bereich unmittelbar unterhalb der Fahr- bahn oder des Schienenstrangs, der in der Regel aus mehreren Schichten unterschiedlicher Materialien besteht, die eine stabile und belastbare Tragfähigkeit gewährleisten. 74 BauWeiser Benutzerhandbuch | LSBG/DigiLab
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